企业常用的档案管理系统有哪些,【未来】实用的方法


栏目:公司档案管理

时间: 2020-10-05 17:29

作者:武松

  



 
  新中国的到来,让人们的生活水平大大的提高了,各种政策的到来也使得各种企业逐步的增多,而档案,是企业的灵魂,是企业的积累,也是企业存在的证明,但是随着不断的日积月累,企业内部的档案资料越来越多,传统的管理方式已经变的不在适用,那么,我们该怎么办呢?
档案管理系统的问世,恰恰的解决了这一问题,档案管理系统能够把纸质版档案录入软件系统中进行使用,一切操作均在网络上进行,非常的简单方便。而对于企业用什么档案管理系统这个问题,各位可以进入到(案多星)官方网站,联系客服,客服会免费的给您详细的解答的!下面我为大家介绍一下企业档案管理系统的基本功能:

 

 企业常用的档案管理系统有哪些

  一.档案系统功能

 

  (1)档案统计

 
  系统可以自动统计系统内的文件数据,根据用户定制的统计方案形成直方图、饼图、柱状图等各种统计图表,可以转发或发布统计信息。也可以完全取代过去由文件负责人手动进行的统计工作。
 

  (2)自定义档案保管模板

 
  自定义文件保管模板的功能类似于定义文件模板,即用户可以自定义销毁库、损坏库、丢失库等文件保管库的库结构,用户可以建立年度文件保管库,即文件保管库的数据根据年度严格分开。

 

 (3)档案销毁管理

  (3)档案销毁管理

 
  在此功能模块中,可以根据用户选择的条件,查询到期应销毁的档案资料,系统可以自动化销毁档案资料,在经过严格审批后,还可以对实体档案进行销毁。(不过系统里销毁的档案数据会存放在回收站一段时间,可以支持找回,防止误删)。
 

  二.系统优势

 
  1:文件损伤管理可以对文件损伤进行登记。在文件损伤记录过程中,无需输入文件号,单击文件号字段进行选择,并打印文件损伤登记表。
 
  2:文件损伤恢复管理模块可以根据登记表登记损伤的文件进行恢复。在文件损伤恢复过程中,无需输入文件号,单击文件号字段进行选择,就可恢复文件。
 

二.系统优势

  三.结尾

 
  档案管理系统的功能远远不止这些,我就不为大家一一介绍了,我也希望各位都能够积极的去做出改变,去适应时代的发展,也努力的去提升自己的公司,让自己的公司走的更远,我们不要让公司被时代淘汰!