房产企业档案管理系统,为何让【企业家】无法睡眠


栏目:公司档案管理

时间: 2020-10-06 18:07

作者:武松

  



 

  一.简介

 
  随着信息技术的日益普及,人们对信息管理和利用的认识越来越高,对
企业档案管理的需求越来越明显,档案管理系统就能够有效、全面地解决了用户对各类档案电子化、集中化管理及其流程,通过实时监控的需求,实现了档案管理的简化、标准化、实用化的要求,提供了安全、及时、准确、全面的信息服务,已成为国内外企业档案管理工作的选择。那么,房产企业档案管理系统为什么让企业家无法睡眠呢?就是因为其强大的功能!所以,下面我就为大家介绍一下,档案管理系统的功能:
 

房产企业档案管理系统,为何让【企业家】无法睡眠

  二.系统功能

 

  (1)权限管理

 
  1:分级授权:系统满足不同层次的管理员权限设置,部门档案工作人员也可以设置部门人员的权限。
 
  2:角色授权:系统满足不同用户群(部门与外部部门、领导和员工以及不同员工之间)的权限设置。
 
  3:记录属性级授权:通过权限设置使不同用户看到的字段是不同的;或者根据不同的字段值,例如:秘密级文件是一个指定用户只能看到的文件,其他普通用户无法访问。
 
  4:临时授权:具有时间范围控制自动过期权。

(2)系统安全

 

  (2)系统安全

 
  1:可以实现文件加密和压缩存储,没有系统就无法访问和浏览文件。
 
  2:它具有日志管理功能,不仅可以在文件上自动记录用户操作的每一步,还可以记录系统的启动和停止时间、系统的运行情况、用户登录系统的时间以及登录是否成功。
 
  3:可以实现在线监控,让管理员可以随时查看使用系统的用户数量以及每个用户的状态、登录时间和地址,必要时可以查看用户。
 

  (3)文件管理

 
  文档管理是文档集成的开始。该功能模块负责提供一个简单规范的文档管理界面,将文档管理纳入到档案管理的轨道,从而在登记文档的同时为以后的查询和统计工作提供数据源,实现“一次录入,重复利用”,在不增加工作量的情况下提高兼职档案员的工作效率,大大减少档案员的工作量。文件管理模块可以实现文件的输入、修改、删除、打印各种文件报表等功能。原始文件也可以在本模块中输入或引入系统,参与后续的归档工作。

 

 (3)文件管理

  三.结尾

 
  通过上述内容我们了解到了档案管理系统的强大功能,档案管理系统对于任何档案资料都是能够处理的,最后,请各位关注(案多星)我们会为您带来优质的服务!