学生档案管理信息系统,21世纪了你【竟然】还不了解


栏目:学校档案管理

时间: 2020-10-09 17:26

作者:武松

  


 

  一.导读

 
  学校档案是教职工在开展教育教学活动和管理学生过程中形成的参考档案,是衡量学校管理水平和教育质量的重要标准。特别是在当今社会,随着信息技术的飞速发展,如何使学校档案管理信息化、网络化、安全化,如何高效、安全、有序、快速地实现学校档案管理是重中之重。而应用
档案管理系统,就能够很好的解决上述的问题,那么,档案管理系统都有哪些功能呢?接下来我和大家聊一聊:

 

 学生档案管理信息系统,21世纪了你【竟然】还不了解

  二:档案系统功能

 
  (1)统计报告:系统会自动统计录入系统内的符合相关条件的档案资料,然后自动形成报表。
 
  (2)用户管理:管理档案资料管理系统中与用户资料、权限和日志等相关的资料信息。在档案管理系统中,不同类型数据库的数据转换、数据备份和恢复、数据导入导出、插入或删除目录后档号都会自动生成、然后重新排序。
 
  (3)查询浏览操作:主要为用户提供精准的信息浏览等内容,包括教师信息、学生信息,学校信息、岗位信息的浏览,主要显示教师基本信息等。并且根据权限可以登录本高校人事档案管理平台,但只有特定用户拥有修改权限。

二:档案系统功能

 
  (4)信息维护:此操作权限仅提供给人事管理部门的工作人员。根据教师调动、晋升等信息进行维护,使最新的系统信息与学院员工的最新状态保持一致。
 
  (5)花名册:此操作权限仅提供给人事管理部门的工作人员,主要用于高校工作人员信息的统计和显示的操作功能。
 
  (6)借阅:经过相关领导的审批,才可以进行档案资料的借阅,系统会自动记录借阅人姓名,借阅日期,归还时间等。并对到期未归还的会进行提示。
 
  (7)销毁功能:录入系统中的文件都可以设置到期自动销毁功能,对于到期的档案资料,系统会自动进行销毁,销毁后的档案资料,会自动存入回收站,对于误删的文件资料,可以在回收站里进行找回。
 

自动销毁功能

  三.结尾

 
  在这个信息化的时代,对于我们学校来说,档案管理也是尤为重要的,我们应该
 
  积极管理档案,实现档案资料数字化管理,迈入现代化办公,为以后的大时代打好基础!这里是(案多星)您的一站式档案服务专业团队!