学生档案管理系统用什么软件做最方便【来】这里有答案


栏目:学校档案管理

时间: 2020-10-10 18:14

作者:武松

  

一.解读

  众所周知,随着人们认识的提高,档案在现如今的社会里,是越来越重要的一部分,而管理好档案资料,也是我们最迫切想要实现的事情,那么,学生档案管理系统用什么软件做最方便呢?答案当然是应用档案管理系统软件,档案管理系统软件能够实现档案数字化,把文件资料全部转换成数字化形式的文件存入电脑,实现数字化办公,这样使用档案时会非常的方便快捷,只需在系统内搜索想要使用的档案资料就能立马呈现出来,再也不需要进行翻找查询档案,档案管理系统还有以下功能,接下来我为大家讲解一下:

学生档案管理系统用什么软件做最方便【来】这里有答案

二.系统优势

  1.收发文件管理

 
  (1)收发文件登记:进行收发文件、发文件信息登记、全文信息输入、领导批示输入等。
 
  (2)收发文件管理:进行收发文件、发送文件信息的修改。
 

  2.网上预立卷管理

 
  (1)组织预立卷:分类后的文件组合成卷工作。
 
  (2)预立卷管理:修改、删除、增加预立卷,移交预立卷。
 
  (3)文件待处理:预立卷。
 
  (4)预立卷管理:删除或移交单个文件。

3.前台系统查询

 

  3.前台系统查询

 
  (1)文件查询:可以查询以单个文件的形式提交的文件信息。
 
  (2)卷查询:文件级信息和任何状态的文件信息。
 

  4.卷宗查询

 
  (1)卷宗查询:未移交卷宗可按卷宗名称、分类代码、立卷部门进行查询。可以按照档号或总流水号对查询结果进行排序。档案查询:可按档案名称、文号、分类码、组卷情况查询。可以按照文号或文件名称对查询结果进行排序。收发文查询:可根据公文标题、文号、发文人、收发部门等进行查询。查阅各单位的收发文信息,判断该卷宗的组成是否合理。
 

  5.查询功能

 
  档案查询:可根据档案编号,件名,分类号,立卷编号,立卷部门,文号,发件人,责任人,组卷情况等进行查询。可以按照文号或件名对查询结果进行排序。收发文查询:可根据公文标题、文号、发文人、收发部门等进行查询。浏览邮件接收和发送功能。检查指定文件的发送内容。

5.查询功能

 

  三.结尾

 
  以上就是使用学生档案管理系统所带来的好处,当然这仅仅只是档案管理系统功能的一部分,而从上述文章中我们也窥察到了时代在变化,无纸化办公也是我们应该抓紧落实的重要工作方针,最后,请大家关注(案多星)官方网站,我们会为您带来优质的服务!