学生档案管理系统的缺点【想不到】是这几种


栏目:学校档案管理

时间: 2020-10-10 11:02

作者:武松

  
 
  好的档案管理方式是我们必须要去实现的事情,尤其是对于学校而言,而应用
档案管理系统就是目前很好的管理档案的方法,但是任何事物都是有利有弊的,档案管理系统也是,那么,咱们就档案管理系统的优缺点为大家讲解分析一下:

 

 学生档案管理系统的缺点【想不到】是这几种

  一.档案管理系统缺点

 
  1:档案管理系统虽说能够实现数字化办公,但是,是需要依靠计算机来使用的,当面临停电或计算机出现故障时,该系统无法使用。
 
  2:使用档案管理系统需要先把档案资料录入系统中,才能够进行使用,此过程需要人工。
 
  以后就为使用档案管理系统所带来的坏处,也就是缺点,那么,接下来再为大家讲解一下档案管理系统的优点。

一.档案管理系统缺点

 

  二.档案管理系统优点

 
  1:便捷管理,查询使用非常方便,只需在系统内搜索需要使用的档案关键字就会弹出该档案资料。
 
  2:省时省力,应用该系统后不需要耗费大量的人力以及时间,一切操作均在系统内完成,简单快捷
 
  3:节省支出,应用该系统后能够大大降低人员的使用量,减少档案盒档案袋的使用以及环境上的费用支出,从而达到节省支出的效果。
 
  4:借阅管理,在需要借出档案资料时,借阅人需要通过程序上的审批方可借阅,而在审批通过后,借阅人在借阅档案资料的同时,系统会自动记录其身份,姓名,借阅时间等,还会记载其应归还时间,在应还未还的时候,系统会自动提醒相关人员。
 
  5:目录管理,系统会根据档案管理人员设置的档案资料录入的时间以及名称,规格,格式等特征自动归纳整理录入的档案资料(也可手动),然后由管理员设置目录,这样就能够易于管理,也能方便查找。
 

二.档案管理系统优点

  三.结尾

 
  以上内容就是我为大家整理出来的档案管理系统优缺点的分析,而从上述文章中我们也能够看出档案管理系统还是非常实用且有很多优点的,在这个数字化的时代,在这个一切都朝着智能化,数字化方向迈进的时代,我们更不应该落伍,尤其是对于我们学校而言,因为我们代表的不仅仅是我们,还是我们的地区,还有种种的荣誉!让我们建立智能化院校吧!最后,请大家关注(案多星)官方网站,我们会为您提供关于档案资料管理的一切服务,欢迎各位关注!