学校学生档案管理系统【跟随时代脚步】你学到了么?


栏目:学校档案管理

时间: 2020-10-11 14:23

作者:武松

  
 

  一.简介

 
  时代在变化,社会在进步,很多繁杂但重要的工作也慢慢的向便捷化,数字化等更加智能化的方向迈进,比如说,现在大部分学校都在积极的进行学生
档案管理系统的引进,用来处理学生档案信息的整理,收集,录入,归纳以及其他各种各样的功能,非常的方便快捷,一切只需要在电脑上操作即可。对于我们学校而言,在社会发展如此之快的当下,我们更不应该落伍,打造智能化院校,从现在做起!接下来我就简单介绍一下档案管理系统的功能:
 

学校学生档案管理系统【跟随时代脚步】你学到了么?

  二.系统功能

 
  1.档案建档。通过数据共享,实现新进教师、学生档案的接收,自动获取存档人员信息,减少了工作人员的工作量,避免了数据错误。
 
  2.档案归档。把教工因学习、职务变动、离校、入党、奖惩等原因形成的人事档案资料,以及学生在校期间形成的学籍、党团、奖惩等人事档案资料纳入个人档案。本系统实现了档案录入,查询等管理功能。
 
  3.查阅档案。由于各种原因,组织、人事等部门对教工和学生档案中的信息进行管理,并形成查阅日志。

二.系统功能

 
  4.档案的借阅、归还。负责档案的借出,归还等工作。对长期借出的文件,具有预警功能;对短期借出的文件,可提前提醒,并形成借出、归还记录。
 
  5.档案转档管理。收集和整理人事、教务处、等等部门的相关资料,优化档案转出业务流程,协助各类工作文档的处理,减少差错发生,减轻工作量。
 
  6.各种类型的佐证。对教师和学生因出国、继承等各类人事档案证明,系统可根据需要,根据档案内容出具相关证明,支持套打功能,并记录有关证明的出具情况,供后期查询和调用。
 
  7.档案目录。对于不同类型的档案资料形成不同的独立目录,每个独立目录里还可分出子目录,便于更好的查找以及存储档案资料。档案目录名称是支持修改和删除的,对于重复的目录系统会自动提醒,避免出现重复等问题。

7.档案目录

  三.结尾

 
  上述就是为大家带来的关于学校学生档案管理系统的功能以及所带来的好处,在这个智能化数字化办公的年代,我们不可以在犹豫了,有些事情,是需要把握的!这里是(案多星)。您的专业档案管理员!