学生档案管理系统国内外发展【差距】居然这么大?


栏目:学校档案管理

时间: 2020-10-13 14:47

作者:武松

  
 

  一.简介

 
  美国在90年代提出“信息高速公路”计划后,首先是发达国家,之后,世界各国开展了以数字光纤传输、智能计算机处理和多媒体装备为基础的大规模、高起点的国家信息基础设施建设,以大容量、高速度传达信息为目的,紧随美国,加拿大、英国、澳大利亚、新加坡等国家也开始推进档案信息的数字化、网络一体化建设。加拿大魁北克省文件馆实施了巨大的纸质文件数字化计划,计划数字化万页档案文件。丹麦国家档案馆和一些机构档案也正在转换成数字形式。
 
  而且各国的学校也在积极落实学生
档案管理系统的发展,相对于中国来说,对于学校档案方面来说还是比较落后的,所以应用学生档案管理系统实行档案数字化管理迫在眉睫!那么,接下来我就为大家介绍一下档案管理系统的功能,方便大家更加的了解“它”的作用。

 

 学生档案管理系统国内外发展【差距】居然这么大?

  二.系统作用

 

  (1)档案录入

 
  档案管理系统能够实现档案资料数字化,就是把档案资料以数字化的形式存入系统中,然后通过计算机进行使用,非常的简单方便,也更易于管理。

 

 (2)借阅管理

  (2)借阅管理

 
  系统可以通过网络进行预约,自动判断借阅档案的人员,并将借阅信息发送给相应的管理员,管理员根据档案的预约信息办理实体借阅手续,等待用户提取。对需要借阅利用的档案,通过数据检索等多种方式进行快速、准确地定位,同时对利用者和借阅利用的内容提供选择,著录等多种快速登记方法,借阅申请经审查批准后,进行登记、调卷、打印文件、报表统计、归还、续借、使用原因、导出、输入和催还登记信息等。并且可以在网上办理借阅手续,辅助档案管理员方便地完成实体借阅工作,对持证人的基本信息姓名、单位、联系方式等进行登录。
 

  (3)销毁功能

 
  对于新录入的档案资料可以进行设置其保存日期,该档案资料在到期后会自动销毁,销毁后会提示相关人员,销毁后的文件会存放在回收站,对于误删的档案可以在回收站内进行找回。

 

 (3)销毁功能

  三.结尾

 
  相对于国外来说,我们在实行档案数字化管理方面的意识显然是不够的,所以我们一定要重视起来,因为数字化是为了以后的大时代做基础的,我们务必不能落后于人。这里是(案多星),感谢关注。