河南工程学院学生档案管理系统 必看的4点优化【功能】


栏目:学校档案管理

时间: 2020-10-14 13:53

作者:朝夕

  一.简介

 
  河南省,简称“豫”,省级行政区,东接安徽、山东,北接河北、山西,西连陕西,南临湖北,是全国重要的综合交通枢纽和人流物流信息流中心,其地区发展速度也是非常迅速的,大大小小的各种学校在河南也是不少,教育体系也是很完善,但对于大学生的人数及档案管理模式,相对来说就没有那么完善了,
学生档案管理系统也是相当匮乏的,这就导致学校的管理水平停滞不前,学生的档案文件过多,难以管理。那么应用学生档案管理系统会为学校及学生带来哪些好处呢?系统又具有哪些模块功能呢?线面我就来简单的介绍下。
河南工程学院学生档案管理系统 必看的4点优化【功能】
 

  二.功能

 

    (1)研究生管理

 
  研究生管理是档案管理系统中的重要组成部分,主要面向学校研究生院各职能部门,学校各二级学院以及全体在校研究生。主要完成研究生档案学籍卡,学籍成绩,研究生学位论文及评审材料,研究生教材、教案的收集,以及管理功能。这里主要包括对各种档案的档案立卷,档案审核,档案移交,库房管理,转档处理,档案销毁等功能。

 (1)研究生管理
 

  (2)成人教育管理

 
  成人教育也是档案管理系统中的重要组成部分,主要面向成人教育学院以及全体成人教育以及网络教育学生。
 

  (3)学生信息迁移

 
  根据档案管理中学生信息的获取方式和流程,对学生信息迁移进行设计。学生从被录取到毕业,其相关信息就一直在学生管理系统中进行保存,在不同的阶段,会产生不同的业务数据存储到学生管理系统的数据库中。如在招生阶段,会纪录学生的报考信息,考试成绩等信息在培养阶段,会记录学生的培养方案、培养计划,选课记录,课程成绩,以及学生的培养计划完成情况在学位阶段,会纪录学生论文,论文评审意见和结果,答辩公告和答辩组成员等信息,以及答辩结果等信息
 

  (4)实体档案收集

 
  为便于以后数据查询和快速搜索,统计毕业学生信息,可以将学生的实体档案目录,以案卷级和卷内级的形式存到数据库中。学生档案分为学位档案和学籍档案。其中学籍信息通过数据转库的形式从学生信息数据库中获得。另外学生的学位档案采用了学生填写学位档案,秘书批量导入学位档案两种方式来获得。

(4)实体档案收集
 

  三.结尾

 
  以上就是不分功能,由于篇幅原因智能简单的介绍几点,详细了解请点击官方网站(案多星)也可以拨打我们的官方电话(400-877-8185)期待与您相遇!