学生档案管理系统的实用性 实用的介绍都在【这里】


栏目:学校档案管理

时间: 2020-10-15 18:16

作者:朝夕

  一.简介

 
  社会经济的飞速发展,学校档案信息量的空前增大,如何快速、准确、及时地进行大量档案信息的处理,便显得尤为重要,电子计算机具有处理速度快、存储信息量大,能力强等特点,并能同时处理各种不同档案信息以及具有逻辑判断能力。因此,借助计算机建立一个满足学校档案管理信息,处理要求的“
管理系统”也成为学校生存和发展的重要条件。
学生档案管理系统的实用性 实用的介绍都在【下面】
 
  应用学生档案信息资源,是提高学校管理水平和决策水平的需要。知识经济时代,信息量急剧增长,相互联系的社会因素相当复杂,这就要求学校领导者、管理者必须进行科学的决策和管理。学生档案管理工作是学校的重要基础工作,是学校教学质量和管理水平的重要标志。总之,充分认识到知识经济的来临,对学校档案工作既是机遇,又是挑战,我们必须抓住,大力应用档案管理信息系统,促进高校的各项工作的深入发展。为什么一定要管理好学生档案和应用学生档案管理系统呢?该系统又具有哪些实用性呢?下面我就来为大家讲解一下。

二.功能及实用性
 

  二.功能及实用性

 

  (1)系统登录

 
  系统具有相应权限的设置,只有具有相应权限的人员才有资格访问系统,具有不同权限的人员,访问浏览系统所能应用的功能也是不同的,一定程度上保证了档案信息的安全,与传统档案管理相比,具有更高的安全性和保护措施。
 

  (2)信息录入

 
  进入系统,只需把对应的个人信息输入在对应人员的名下。系统就会进行自动保存,并且操作简单,方便。与传统档案管理相比,省去了传统档案的查找、手写、确认、归档等,大大的节省了工作人员的时间,提高工作效率和学校的管理水平。
 

  (3)信息查询

 
  在系统内可以输入学生的学号、身份证号、出生日期和姓名等,系统就会自动筛选,列出相关学生的所有资料,这也是系统主要的功能之一,方便管理员进行查询,省去了以往档案管理的,查找、翻柜和确认等,也为一些珍贵原始的纸质版档案提供了有效的保护。

(3)信息查询
 

  三.结尾

 
  由于篇幅原因,只能简单的介绍这几点实用性功能,系统还有各种实用性的功能,详细了解请点击我们的官方网站(案多星)您也可以选择咨询客服或拨打我们的官方电话(400-877-8185)期待您的到来!