好用学生档案管理系统怎样录入【不懂】我来教你


栏目:学校档案管理

时间: 2020-10-24 14:37

作者:武松


 
  在这个科技飞快发展的社会中,各种各样的科技产品也在不断的闯入我们的生活里,这对于我们的生活都是有极大的帮助的,而对于学校来说,学生档案管理系统就是能够帮助到学校的科技产品之一,学生档案管理系统的应用为我们学校管理学生带来了巨大的便捷,也提升了效率,那么,好用学生
档案管理系统应该怎样录入呢?接下来我就为大家详细的讲解一下:
 好用学生档案管理系统怎样录入【不懂】我来教你

  一.怎样录入

 
  纸质文件应该怎样录入到好用学生档案管理系统中呢,首先,应该把所需要录入到系统中的档案资料准备出来,再找相关工作人员,通过扫描设备将其逐一通过计算机录入到系统中,然后方可进行使用,这就是录入的过程,接下来再为大家讲解一下把档案资料录入到系统中后,系统都有哪些功能能供于我们使用呢?接下来为大家讲解一下:
 

  二.系统功能

 (1)查借阅管理

  (1)查借阅管理

 
  系统提供查借阅功能,可以在计算机上进行,查阅,借阅,查阅分为,精准查阅和模糊查阅。
 
  精准查阅:通过在系统内搜索档案精确的名称,即可得到该档案的准确信息,。
 
  模糊查询:通过部分档案名称进行档案资料的查找,然后档案资料会根据匹配度逐一显示出来。
 
  借阅功能:借阅的人员需要通过有关手续才能够获得借阅权限,然后由工作人员向其进行借阅,在借阅成功时系统会自动记录借阅人员的基本信息,;例如,姓名,单位,电话等。还有借阅的信息,例如,借阅文件名称,借阅时间,借阅日期,归还日期等。对于到期为还的档案,系统会自动提示相关工作人员,并进行记录。
 

  (2)目录管理

 
  系统提供目录管理功能,功能的主要作用是,能够把档案按照名称,类别,班级,院系等进行分类,可手动进行分类,也可设置系统然后进行分类。
 (2)目录管理

  三.结尾

 
  以上就是我今天为大家带来的内容,对于学校来说,学生的档案管理真的非常重要,但是由于学校的不断扩建,以及学生人员数量的不断增加,所以我们只有应用档案管理系统,才能够更好的处理学生的档案管理问题,让其更加高效化,更加便捷化,最后,请各位关注(案多星)官方网站,有什么需要请联系客服,我在这里等你。