学生档案管理系统的优点【怎样】为学校分忧?


栏目:学校档案管理

时间: 2020-10-26 16:07

作者:武松

  

  一.简介

 
  不管一个学校的规模有多大,每个学校总会有大量的学生档案,随着逐年的积累和学校规模的逐渐扩大,学生档案信息会越来越多。现在,随着科学技术的发展和社会的进步,许多企业为了增强竞争力,在工作效率和管理规范化方面做出了共同努力。如今,计算机化管理已经不知不觉地渗透到各行各业,提高了这些行业的效率。
 
  学校虽然不是纯企业,但学校的管理也需要信息化,现在学校也在逐步向大型化方向发展,所以信息化对学校来说就更重要了。以前的手工管理已经越来越不适应学校的发展。鉴于这种情况,应用学生
档案管理系统就是最合适的解决方案了,那么,档案管理系统的优点都有哪些呢?
 学生档案管理系统的优点【怎样】为学校分忧?

  二.优点介绍

 

  (1)学员的基础信息设置

 
  对于学校里面的学员资料总是需要先进行注册的,如果不进行注册的话,学员的基础资料就是后面操作的基础,首先要进行维护,主要包括学员的姓名、学籍号、身份证号等信息。
 

  (2)学员的奖惩记录

 
  学员在上学期间总是会受到奖励或者处理,这个功能就是记录学员什么时候会受到什么样的奖励,什么样的惩罚,会受到什么样的处理。而且可以记录很多条,这样对于学校的管理老师来说,查询是比较方便的,而且也不需要查询很多的资料,就可以集中找到一个学员的奖励,或者是在某个情况下的学员,对于某个班级的学员进行处理,这就是这个功能的内容。
 (3)学生退学处理

  (3)学生退学处理

 
  在校学生因病或受处分被迫退学。该功能处理学生的辍学问题。请注意,此功能仅适用于在校学生。
 

    (4)学生复学的处理

 
  由于某种原因,学生退学后会复学。用户可以使用此功能恢复学生的学业。请注意,此功能仅适用于已经辍学的用户。复学的学生会自动返校。
 

  (5)毕业处理

 
  对已有尚未毕业的班级进行毕业处理。这样用户就可以清楚的知道哪些班毕业了。
 (5)毕业处理

  三.结尾

 
  以上就是学生档案管理系统的部分优点,在这个科技化,智能化的社会,我们为了我们的工作就应该应用一些实用的科技产品,来为我们处理工作上的事情,用这样的方法从而提高效率,降低劳动量。这里是(案多星)您的一站式档案数字化专家。