学生档案管理系统的主要功能【六点】带你轻松了解!


栏目:学校档案管理

时间: 2020-10-27 17:03

作者:武松


 

  一.导读

 
  学生
档案管理系统是学校的组成部分之一,其中的内容对于学校的决策者和管理者来说是必不可少的,因此学生档案管理系统能够为用户提供详细的信息和快速简单的查询手段。但是,人们一直在使用传统的手工档案管理方法,这种管理方法存在着效率低、成本高、时间长等诸多缺点的,而且还会产生大量的文件和数据,这对于科学技术的搜索、更新和维护都带来了很多的困难。但是随着科学技术的不断完善,计算机科学的逐渐成熟,其强大的功能已经得到人们的认可,并进入了人类社会的各个领域,发挥了越来越重要的作用。因此,我将简要介绍档案管理系统的主要功能:用来帮助大家更好的理解:
 学生档案管理系统的主要功能【六点】带你轻松了解!

  二.系统主要功能

 

  (1)学生奖惩记录

 
  学生在学校期间总会受到奖励或处分,其功能在于记录学生何时受到何种奖励,以及受到何种处分。并且能够记录多个。这样一来,对学校的管理教师来说,查询就更加方便了,而且不需要大量的资料查询,就可以集中查找某个学生的奖罚和处分记录。
 

  (2)退出系统

 
  作为一个系统,有一个正常的退出点是必须的,所以设计了这个函数。
 (3)学生退学处理

  (3)学生退学处理

 
  在学学生因生病或受到处罚而被迫退学,这项功能的作用就是处理学生退学事宜的。此功能仅适用处于在校状态的学生。
 

  (4)学员复学办理

 
  由于某些原因,有的学员退学后复读用户可以使用该功能进行,该学员复读办理注意该功能只针对已退学用户进行复读办理;有的学员会自动返回在校状态
 

  (5)毕业办理

 
  对于班级目前还没有毕业的学生进行办理,这样用户就可以明确的知道该学生已经毕业了。
 

  (6)学生学费和其他费用管理

 
  学生学费和其他费用记录学生入学后发生的基本费用。例如学费缴纳情况、书本费等。以各种形式总结统计。该模块为财务相关人员提供。
 (6)学生学费和其他费用管理

  三.结尾

 
  以上就是学生档案管理系统的主要功能,从现如今社会的发展角度来说,应用学生档案管理系统是学校的不二选择,因为现在是数字化,信息化的发展社会,我们只有通过学生档案管理系统来帮助学校实现数字化,才能够为以后的大时代打下坚实的基础,这里是(案多星)您的一站式档案数字化专家。