文章对学生档案管理的业务需求进行了详细分析，主要包括学生基本信息管理、院系基本信息管理、学生档案调出管理、学生档案查询管理、学生档案编号管理等业务分类及功能分析。在此基础上，根据需求分析对系统进行了数据分析，并对系统中的实体类关系进行了详细的分析，最后对系统中的主要数据库表进行了概述。
一、背景
传统的档案管理主要是纸面管理，纸面文件的保存、借阅、管理不方便，容易造成泄密。信息时代迫切需要对学校档案进行电子管理，学校拥有大量的电子文档、照片、等电子材料和数字资产，但缺乏有效的管理手段。
利用学生档案管理系统，对减轻学校管理人员负担，提高办学水平，加强学校信息化建设具有重要意义。以学生个人信息、档案信息、成绩信息等为核心，利用校园网络平台，实现对学生档案的网络化管理，并对其进行系统分析，促进了高校信息化建设的发展。
二、功能
学生档案管理系统主要是为了高效、科学地管理学生档案。还可以整理维护学生个人信息、课程信息、试卷等一系列信息。借助该系统，学生可以随意浏览所需数据，还支持下载和打印功能，无疑对学生有很大帮助。系统管理员可以管理班级、年级、学生、教师、毕业设计课程、试卷、公告和留言信息等。以下是系统需要实现的一些功能:
（1）学生档案修改
一般而言，整理资料的都是专门负责档案管理的教师，处理档案资料时需要及时更新学生的相关信息，如学生的成绩信息、班级信息等。
（2）学生档案添加
负责整理资料的都是专管档案的教师，在处理档案资料时需要及时添加学生的相关信息，如学生的成绩单、班级等记录。
（3）学生档案删除
负责整理资料的都是专管档案的教师，但在整理过程中或在处理档案资料时，需要及时删除学生的相关信息，如学生的成绩单、班级等。
（4）档案查询
档案管理系统：学生可凭姓名和密码进入系统进行必要的信息查询，包括学生个人基本信息、学生成绩信息、班级信息等。另外，还可以通过学生档案管理系统获取别人的信息，与上面提到的成绩信息、班级信息等进行比对。
教师查询学生档案管理系统:教师查询学生信息也需要自己的姓名和密码，可以查询的信息主要有:学生个人信息、学生成绩信息、学生成绩信息、实习记录等。
管理人员查询学生档案管理系统：管理人员还需要凭本人的姓名和密码查询学生的信息，其中可以查询到的信息主要包括：学生个人信息、学生成绩信息、学生成绩信息、实习记录等这类相关信息。但对于管理人员来说，他还有一个额外的功能，即添加信息。
（5）权限设置
设置权限的功能也因用户不同而不同。如果用户是学生，只能更改密码，不能更改其他信息，只能查询。如果用户是教师，可以在允许范围内修改或添加数据，也可以修改密码。如果用户是管理员，他可以在更大范围内修改或删除数据。
（6）维护功能
教师和管理员是主要面向服务对象。可协助教师修改密码或进行系统查询。协助管理员增加或删除使用者。
（7）退出系统
结束以及关闭系统
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