干部人事档案管理中心,如何实现档案数字化管理


栏目:政务机关档案管理

时间: 2020-08-26 16:24

作者:风中浪子




 
  导读:
 
       随着现今时代科技高速发展,国务院对信息化的高度重视、国家档案局对档案信息化和数字化提出发出了重要通知和档案数字化规范的12项档案行业标准。
在各级领导的高度重视下,始终把档案数字化工作作为干部人事管理工作的一项基础工程来进行落实。始终以优先改进干部人事档案管理中心的办公流程、档案资料库房、查阅室、整理室等,为档案数字化的核心工作,用信息化优化档案查(借)阅、档案资料收集整理、信息鉴别归档、文件转递、检查核对、保管保密、人员资料管理和递交档案材料归档等切实,推进档案的数字化建设工作。

干部人事档案管理中心,如何实现档案数字化管理
 

  一、档案数字化功能介绍

 
  数字化是对于我们传统人事干部资料管理工作的升级,可以帮助我们对日常档案管理工作的收集、甄别、整理、保存、转递、统计、查借阅等进行信息化操作,而且可以利用政务局域网络、组织部门专用网络实现对干部人事档案的在线、浏览、查、借、阅、等操作。
 
  并依照干部人事档案操作流程,需要部门领导审批、档案部门授权的相关授权才能在自己的电脑上查阅档案。

1、本地查阅
 

  1、本地查阅

 
  其他单位查档可经过档案管理中心审批登记后,通过专用电脑进行查阅对应的人员电子档案。
 

  2、远程查阅

 
  可以通过以提前申请进行在线阅档。
 
  数字化管理全面实施,均可极大提升档案工作效率,提高对干部人事档案管理及服务水准
 
  与质量,切实提高干部人事档案管理和使用能力。

二、以业务为数字化核心切入点
 

  二、以业务为数字化核心切入点

 
  数字化始终以干部人事管理的中心业务为核心,实现人事档案资料查询、人事任免、学习培训、绩效考核、奖励、处罚、档案资料数字化、人员统计、数据报表、资料交换等完全配套的管理功能,核心以解决干部人事管理中查询匹配达到任职条件人员难的问题、制作人员任免报表任务繁杂、对于职位设置详情难以详细了解、对人员的出入境情况了解难、查借阅资料信息不便等日常工作难点,同时预防资料使用破损、丢失、档案泄漏、追责、规避篡改等问题。
 
  完全实现了档案网络化、数字化,向信息化、智能化方向迈进。极大降低了干部人事管理的反反复复的体力劳动,大大提升了工作的效率与档案管理利用层次。
 

  三、总结

 
  干部人事档案管理中心的档案数字化核心,是用数字的方式去优化各个工作环节,努力发觉档案数字化潜能,建立方便、快捷、高效、安全的干部人事档案数字化管理系统,推动干部人事档案管理新发展。