干部人事档案扫描软件,怎样实现数字化管理


栏目:政务机关档案管理

时间: 2020-08-28 15:51

作者:风中浪子

  


 
  时间进入到21世纪,人们越来越意识到档案管理的重要性,尤其是各政务机关部门,为了更好的保管好各部门的档案,政务机关应该应用档案管理系统来进行档案管理,档案管理系统能够进行扫描,传输,录入,整理,归档,借阅,归还等多种档案管理功能,真正意义上的实现了数字化,智能化,系统化。下面来为大家简单的介绍一下其基本作用:

干部人事档案扫描软件,怎样实现数字化管理
 

  一.系统基本功能

 
  关键包含收文管理、行文管理、采购管理、档案保管、查寻管理、用户管理系统、服务器维护等七大控制模块。能够储存并载入各种各样文件格式的文档。内嵌完善的打印格式,并可自定义复印文件格式,各种登记薄完成了流水、满页复印。可设定为网页版,完成局域网络或广域网上多台计算机数据库的资源共享。适用复印、载入条形码,支持浏览职工卡,为档案资料的阅览备案提供了大量的便捷。
 

  二..档案管理系统特点

 

  (1)线上扫描

 
  线上扫描是依据智能化加工控件进行文本实体或图像实体的扫描加工。可自动式启用客户端扫描设备驱动程序,顾客可以从本地服务器进行文本文档图片扫描或是以本地服务器选择需挂接文本文档,开展文本或图像处理、文档编辑、文件属性格式、文本文档取名及格式转化等操作。

(2)智能数字化扫描
 

  (2)智能数字化扫描

 
  系统智能化加工控件对扫描文件提供图象再处理作用,包括扣图、晃动、钩边、纠偏系统、去油渍、任意角度旋转、相片获取、图像自动式压缩、格式转化、图像处理等图像格式的实际操作
 

  (3)批量处理

 
  包括对档案目录相关数据信息的批量处理以及电子文件的批量处理功效。档案目录数据库的批量处理主要包括批量修改、大批更换、大批量删除、批量转移等。电子文件的批量处理包括大批格式转化、大批OCR辨别等。批量操作可由技术人员手动挑选数据信息随后进行批量操作,也可由系统对符合要求的数据信息进行批量操作,由系统自动处理。

(3)批量处理
 

  三.小结

 
  虽然档案管理系统的功能强大,但现在市面上各种档案管理系统层出不穷,导致其质量良莠不齐,所以购买一定要把握准眼光,俗话说的好,新手看价格,老手看质量,所以千万不要购买低于市场价格太低的,以免上当受骗,北京会泽天下作为专业服务于政务机构档案管理系统的专业团队,其设计的档案管理系统功能强大且支持定制,让您不再为档案管理而烦恼,会泽会用专业的态度给您带来专业的服务!