智慧干部档案管理系统,再不用就落后了。


栏目:政务机关档案管理

时间: 2020-08-29 15:57

作者:夕阳剑客


  一、为什么要选择


  高速的时代发展意味着人们的生活方式将会改变,各个部门的工作以及管理方式也会面临改变。最大的改变就是在干部档案的管理工作上了。传统的档案管理方式完全是依靠人力、物力和巨大的财力。这样不仅给档案管理人员带来了巨大的工作量也会给部门带来很多问题。所以一个高效、方便、使用简单、安全性高并且智能的管理方式就是各部门迎合时代发展的首要选择。那现在它来了。
智慧干部档案管理系统,再不用就落后了。

  二、智慧干部档案管理系统


  智慧干部文件管理系统是依靠服务平台的資源,充分利用网络和机器设备,完成对干部文件信息内容的集中统一管控、数据信息标准、安全性维护、开发利用。文件资料库是文档和文件信息综合的资源中心。它包含各种电子信息采集系统、数据信息智能管理系统、使用系統、安全防护系統、档案数字化系統等。它还包含文件目录数据信息、多媒体系统数据信息。
  智慧干部档案管理系统

  三、系统特点


  适用多种多样档案收集方法:适用线上交接、线上收集、无网收集等多种多样收集方法。

  朝向干部信息档案收集的解决方法:针对于干部信息内容档案资料总数大等特性,系統出示存档模版、无网收集等多种多样功能模块,解决了繁杂干部档案保管的难点。

  档案管理全过程自动化及智能化系统:灵巧便于的著录方法,自动排序、序号、归档、封袋等功能模块,最大限度完成了自动化技术,加强了档案工作效率。

  加强用户服务水平:出示快速查询、线上浏览、免费下载和期满提示等功能模块,为用户出示全方位数据服务。

  数据统计分析和表格:出示各种各样统计信息,便于对文档档案保管工作中的监管、评定和管控。

  运行日志:纪录系統各种各样实际操作痕迹,作到出現问題,确保可追溯性。

  档案资料阅览:系統与此同时适用电子器件和纸版档案资料的阅览。电子器件阅览期满后,系統会自行取回档案资料。系統会将申请自行提交档案库管理人员审核,还可以自定档案资料的阅览步骤。

  系统特点

  四、寄语


  由于篇幅有限,档案管理系统的更多核心功能无法全部展示。小编将会在下期继续为您介绍。更多的关于档案数字化的专业信息,可关注会泽天下(北京)科技有限股份公司,专业的研发团队也可以根据您的需要定制专属的档案数字化方案。