干部人事档案信息化管理,使档案管理轻松简单


栏目:政务机关档案管理

时间: 2020-09-01 15:33

作者:风中浪子

  




  随着科技的发展以及社会的进步,传统的档案管理方法已经被档案管理系统取代,因为档案管理系统不会像传统的纸质管理那样,出现丢失,查找艰难,整理耗时耗力的情况。档案管理系统实现了数字化,规范化。使档案管理变的非常简单,不光省时省力,便于查找,又能够很好的保存好一切存储的数据,下面为大家介绍一下档案管理系统的基本功能:

干部人事档案信息化管理,使档案管理轻松简单
 

  一.基本功能

 

  (1)多媒体资源管理

 
  完成系统中多媒体资源的统一管理。关键出示对多媒体系统资源信息内容的的搜集、备案、归类、编辑、信息内容补遗、运用统计分析等作用。能够对声像、相片等信息资源与序号排序、位置、摘要表明、来历等自动关联。出示全自动缩略图制做、非线性编辑作用。
 

  (2)实物档案管理方法

 
  完成对馆藏实体档案资料辅助信息内容进行统一管理。关键出示对系统实体档案资料辅助信息管理的搜集、备案、归类、编辑、信息内容补遗、运用统计分析等作用。
 

  (3)多媒体查阅

 
  多媒体查询就是指对图象、声频及视频文件格式的查找。系统软件会根据上传的内容进行多媒体系统查找方法。
 

  (4)大事件
 

  系统软件出示大事件的定编,包含大事件名字添加、改动、删掉,文档挂接等操作。
二.档案管理系统优点
 

  二.档案管理系统优点
 

  (1)专题管理

 
  包含专题的改动、查寻运用、光碟发布等作用。专题讲座管理出示相近梳理编目的专题文件目录及专题文档管理作用,包含专题讲座数据信息提升、编写、删掉、拷贝、黏贴、文件目录关系、查找、专题讲座合编、审批、光碟发布等作用
 

  (2)档案资料评定

 
  档案资料评定工作中,是档案库房依照一定的标准、规范和方式,鉴别各档案资料文件的使用价值,明确档案存放限期,去除丧失使用价值的档案资料并给予消毁,使储存的档案资料做到精练。

(3)受权信息管理
 

  (3)受权信息管理

 
  系统软件完成对受权委托人的本人信息管理和受权信息管理。系统功能包含代保管信息内容的著录、编写、删掉等。代保管档案须委托人持合理证明材料才可开展阅览或拿取,保证代存放材料的安全系数。
 

  三.结尾

 
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