干部人事档案如何管理,固步自封还是面朝未来


栏目:政务机关档案管理

时间: 2020-09-02 16:28

作者:风中浪子

  




  在科技快速发展的当下,档案管理的两种方式引发了热议,一部分人觉得传统的档案管理正规且合理,也是一种习惯。无法改变,而另一部分人认为应该使用档案管理系统软件来进行档案管理。因为伴随着科技的不断创新,我们应该跟随时代的脚步去做出合理的改变,而档案管理又很重要。所以应该抛掉陈旧,适应未来。

干部人事档案如何管理,固步自封还是面朝未来
 

  一.传统档案管理

 
  上述就是这两方的观点,那么你怎么看呢?如果你也没有办法的情况下,接下来我就把正确的答案告诉你,首先,第一个观点,(传统档案管理)传统档案管理在以前还是很实用的,但是现在,社会形式的变化真的深深影响着档案的管理方式,因为随着档案资料的不断增多以及越来越繁杂的种类,传统的档案管理会变的越来越复杂。每次整理查找都需要大量的人力物力以及时间,精力才能把任务完成以及做好,而且纸质版档案管理还会有以下问题:

一.传统档案管理
 
  (1)环境:下雨会引起潮湿,酷热严寒会对纸张寿命造成伤害。
 
  (2)时间:随着时间的推移纸张会风化,以及陈旧,字体模糊等问题。
 
  管理员离职和新人的加入:档案管理员离职的话就会使很多他熟悉的业务变的不在简单。新人的加入意味着这些档案他需要适应学习很久才可以不易出错。
 
  上述就是传统档案管理会出现的各种问题,尤其是对政务机关来讲,我真的不建议使用这种方式,如果出现什么问题所造成的后果是我们无法承担的。并且在国家提倡档案数字化建设的今天我们更不应该迎难而上。
 

  二.档案管理系统

 
  接下来在跟大伙说说,档案管理系统的功能。该系统可以实现档案数字化,使一切档案资料存储在网络系统上,根据日期,类型,重要程度,来进行分类管理,需要使用的档案资料只需在软件内输入档案名称就可以快速检索出来并进行使用。不光简单方便,而且软件价格低廉。档案管理系统还有以下功能:

二.档案管理系统
 
  (1)批量处理:该系统可以进行档案资料批量处理,可以对某一类型文件进行批量修改,替换,删除,转移等功能。
 
  (2)虚拟档案室:进行集中存储,分类管理,使全部资料变成一个整体。更易于管理,更易于借阅,利用。
 
  (3)自动记录:系统提供自动记录功能,对于借阅的日期,文件类型,还有归还的时间系统都会自动录入,需要的时候可随时查看,对于新加入档案的储存,以及无用档案的销毁,系统都会自动记录。
 

  三.结尾

 
  由于字数的关系档案管理系统的其他功能就不为大家一一介绍了,但是本人真的极力推荐使用档案管理系统,这真的会有很多你意想不到的好处。最后希望大家收藏转发哦,我依旧是那个每天动力满满不断分享干货的十年人事老司机!