推进干部人事档案电子化,落后就要挨打


栏目:政务机关档案管理

时间: 2020-09-02 16:38

作者:风中浪子

  




 
  1937年7.7日。日本军人挑起芦沟桥事变,中日战争全面的爆发了,此后,中华人民进入了全面抗战时期,经过艰难的八年抗战,于1945年取得战争的胜利…长达八年的抗日战争使中华儿女陷入了深深的水深火热之中。而这八年,也使中华民族的经济发展以及其他方面远远的落后于发达国家,导致现在还处在发展中国家的位置。不过经过这些年孜孜不倦的努力我们也已经做到了不落后于人。但在档案管理方面还是有很大的差距的。可千万不要小看档案资料,强国之所以强大就是因为他们能够很好的保存与积累档案资料。所以,我们也应该积极建设档案资料管理系统,往数字化发展方面推进,争取做到不落后于人。这也是国家大力推广数字化建设的目的。

推进干部人事档案电子化,落后就要挨打
 

  一.档案管理系统的功能

 
  实现档案数字化建设,就要抛弃传统档案管理方式,使用档案管理系统来进行管理,档案管理系统拥有如下功能:
 
  可全方面实现档案资料的数字化管理,从电子档案资料的收集、入库、整理、发布、归档、查询、借阅、销毁等方面进行控制和管理,完成档案资料管理传送的自动化、实现对档案资料的一体化、标准化、规范化和共享化。

二.档案管理系统的特点
 

  二.档案管理系统的特点

 

  (1)档案信息接收

 
  档案信息接收包含了档案资料交接备案,上传档案登记等,对于整个接收过程中产生的数据进行记录保存,是档案资料规范化管理的重要部分。
 

  (2)在线扫描

 
  在线扫描是根据智能化生产加工控制开展文字实体或图象实体的扫描生产加工。扫描方法非常简单,客户能够直接从自己的服务器开展文本文件或图片扫描。完成文字或图象处理、文档编辑、文件种类挑选、文本文件重命名及格式转化等操作流程后,直接智能上传到相应位置。

(3)集中处理内容
 

  (3)集中处理内容

 
  针对档案目录相关数据的集中处理和电子文件的集中整理作用。档案目录的集中处理方式主要包含集中修改,集中替换,集中删除,集中转移等功能。还包括集中OCR识别等。
 

  三.结尾

 
  落后就要挨打,这是祖宗们总结出来的经验,所以我们要立马使用档案管理系统来实现档案数字化管理,尤其是政务机关部门,更应该积极响应号召,来实现档案管理数字化。