干部人事档案管理软件,认清档案的重要性


栏目:政务机关档案管理

时间: 2020-09-03 14:16

作者:风中浪子

  




 
  古往今来,档案资料都是不可缺少的重要组成部分,在每个时代都有其重要意义,伟大的主席江泽民曾经说过,档案工作是各种各样事业发展的重要基础内容,这个基础如果不牢靠的话,将来我们是要负历史上的责任的。伟大的无产阶级革命家徐向前也曾经说过,我们应采用先进技术加速档案管理工作向现代化前进。所以说,已经步入21世纪的我们。更应该向前看,对于现在来说,传统的档案管理已经不适合了,档案管理系统作为当下最好的档案管理方式,我们应该积极应用,下面为大家介绍一下档案管理的基本功能以及特点:

干部人事档案管理软件,认清档案的重要性
 

  一.系统功能

 
  (1)系统软件应具备开放性的功能,可以完成与其他系统的功能衔接,数据分享与资源交换。
 
  (2)系统功能应该具有一定的扩展性,可以满足当前可预见的业务上的需求,方便的进行后续功能上的扩展。
 
  (3)系统软件应具有机动性,支持电子档案资料多方位管理等功能,可以自定义工作流程和数据的部署。
 
  (4)系统具备安全性,保密性,保存的主要资料都有记录,依据网络签名,数据加密以及安全识别等方法,用来保证档案安全,防止不正常访问等。
 
  (5)系统依据不同类型的文件创建不同的数据库,用来分类储放。
 
  (6)系统软件应具备对电子档案资料的数量,质量,以及全面性等进行查检的功能,对不满足要求的进行标记等操作。

一.系统功能
 

  二.系统特点

 
  (1)系统软件应具有对通过检查的数据进行登记,显示电子资料数量,不同的电子数据有不同的标识。
 
  (2)系统应具有批量转换的功能,转化成符合国家,符合行业标准的可以长期储存和随时取用的电子版档案。
 
  (3)系统软件应具备对电子数据的真实性,完整度,使用价值,是否安全等问题进行检查的功能。

二.系统特点
 

  三.总结

 
  档案管理的重要性真的不言而喻,所以,我们必须积极更换成档案管理系统来进行档案管理,来实现数字化的要求,尤其是政务机关部门,更应该积极响应国家号召,北京会泽天下档案管理系统研发团队秉着不断创新,不忘初心的工匠精神。与很多机关单位都有过深入的交流,并且深受好评。在这里,我也希望,我们能有合作的机会,会泽定给你完美的服务以及产品优秀的体验。