干部档案管理信息系统,抓住时代的脉搏


栏目:政务机关档案管理

时间: 2020-09-05 15:42

作者:风中浪子

  




  在科技快速进步发展的当下,干部档案资料的数字化管理也是信息化社会发展的必然趋势,档案管理数字化是提高档案管理水准、人员工作成效、工作服务质量的硬性需求,数字化档案管理是彻底发挥干部档案资料作用、全面利用档案资料管理职能的最好选择方式。
   
    大大的促进干部档案资料管理工作逐步向科学化迈进,还能够推进单位部门工作实现信息化,提升工作效能,完善管理制度,推动信息化建设的步伐。档案数字化管理就需要用档案管理软件来实现,那么,档案管理系统还有哪些其他功能呢?

干部档案管理信息系统,抓住时代的脉搏
 

  一.档案管理系统功能

 

  (1)档案统计

 
  实现档案资料的每日统计分析工作,其中包含:档案资料在库状态统计分析,储存的档案资料统计分析,取出的档案资料统计分析,按干部职能类型来统计分析档案数量,干部人事档案资料的统计分析,档案资料利用率统计分析等等。
 

  (2)材料整理

 
  实现对所拥有的档案资料的分析统计,鉴定,按档案材料是否能归档进行分类处理,在此过程中需设置成“待处理”方式,暂时储存已经拥有但不能立刻归档的较散材料,在以后的办公过程中可以实现对这部分材料的归档,取出,实施销毁或长久保存等实际操作。

(3)档案资料目录整理
 

  (3)档案资料目录整理

 
  依据档案资料选择需要进行操作的人员资料,并导进工作人员的档案目录,另外分拆档案资料,区分开髙速扫描资料和平板电脑扫描资料。查验每一份文件资料的页码与文件目录中的页数是不是一致,如不一致则改动文件目录的页数,另外标识出高扫资料。其关键作用包含:人员挑选、人员查寻、导进文件目录、文件目录编写、复印文件目录等。
 

  二.如何使用档案系统

 
  档案管理系统是可以实现档案管理数字化的产品,但其也不是没有缺点的,其需要有一定经验的档案人才能够进行操作与使用,对于习惯传统档案管理的档案人员来讲,使用是有一些难度的,但是有一句话说的特别好,人是要习惯不断接受以及学会新鲜事物的,只有不断学习,才能避免落后。只有用传统的档案管理加上档案数字化管理,才可以拥有更好的档案管理方式!

二.如何使用档案系统 

  三.总结

 
  在这个经济磅礴发展的大势面前,我们只有做好我们的本职工作,勇于接受新鲜事物,再与自己的经验相结合,才能够走的更高,更远。