干部档案信息化,顺应时代的脚步


栏目:政务机关档案管理

时间: 2020-09-05 15:47

作者:风中浪子

  




 
  在干部政务机关里。有那么一群人,他们兢兢业业的守护在自己的岗位上,不求回报,只为管理好那些重要的文件资料。有那么一群人,他们任劳任怨,也曾满腔热血,现如今都把青春献给了他们热爱的工作。“他们”就是档案人!档案人以“默默无闻”著称于世。默默无闻是工作的性质之一,但为了那些重要的档案资料能够更好的储存管理,他们无怨无悔,始终为后方打下了坚实的基础。但是现在,档案人终于不用再如此辛苦了,随着档案管理系统的问世。档案资料完成了可以实现数字化的梦想,档案管理也终于也变的简单,轻松!下面跟大家聊聊档案管理系统对档案人都有那些帮助。

干部档案信息化,顺应时代的脚步
 

  一.档案管理的方式

 
  众所周知,传统的档案管理是一项非常艰难的任务,稍有不慎,就会对档案资料造成巨大的破坏,环境,时间,温度,人为的使用以及移动。都会对档案资料造成一定的损坏,所以,随着档案数字化管理系统的诞生,我们也是时候要学习新的档案管理模式了,档案管理系统可以实现数字化档案管理,方便利用,查阅,借阅,按文件形式分类以及详细的目录列表,资料更新上传以及资料销毁。

一.档案管理的方式
 

  二.档案管理数字化

 
  (1)查阅:打开系统输入想要查询的资料关键字,点击搜索即可(支持模糊查询)。
 
  (2)借阅:进行借阅操作,系统会自动记录借阅人信息,文件名以及借阅时间。
 
  (3)文件分类:传入系统的文件会按照文件类型种类自动分类(也可手动操作)。
 
  (4)目录管理:文件目录可按照文件名,存储时间,文件大小,三种方式进行排序(也可由人员创建不同子文件夹用于存放)
 
  (5)资料传输:资料通过机器上传到档案管理系统后,系统会把资料放到待用区,然后等待管理员进行操作。
 
  (6)资料销毁:对于存入的档案资料可以进行设置自动销毁时间。到期后自动销毁,也可手动进行批量销毁,资料销毁后一定时间存放在回收站,如果误删根据名称可以进行找回操作。

 二.档案管理数字化

  三.结尾

 
  当然,只用档案管理系统来进行档案管理明显是不行的,只有传统的档案管理与档案数字化管理相结合才能更好的储存档案资料,为我们的单位做出卓越的贡献!