干部档案信息化管理,迈步进入数字化时代


栏目:政务机关档案管理

时间: 2020-09-07 16:59

作者:夕阳剑客

        随着科技技术、信息技术的快速发展,自21世纪开始就已经进入了信息化时代,而信息化建设也逐渐变成了时代的需求,因为不完成信息化就会慢慢落后,而落后就要挨打。所以干部档案的管理也要开始进行信息化的转型。迈入新时代的行列。
 
  干部档案信息化管理,迈步进入数字化时代

  一、信息化管理的重要性

 
  1.可以更快捷方便的查找档案
 
  干部档案信息化管理本质上就是将传统的管理方法进行改革,使用当今时代的电子信息技术,将原本的纸质文件档案进行数字化处理,并存储到各个计算机中。
 
  录入时可设置编号或其他标签,查找时可根据标号或标签等条件进行查找。大大提高了查找档案的效率。
 
  2.可以将档案规范化
 
  因为一般情况下的档案信息都是由各个干部手动填写,因为每个人的字迹不同,大小不同,导致了档案信息的不规范,管理人员管理起来复杂。
 
  但信息化后计算机会加工所有的文字,将文字格式、大小、颜色等进行统一。方便阅览和管理。
 
  3.可以使档案信息更加安全
 
  干部档案信息化管理带来的安全是有两个方面的。
 
  第一、因为信息化管理的信息是经过数字化处理的,都会存到指定的数据库中,不会像传统的纸质档案一样,会因为气候或时间带来字迹减淡等现象。
 
  第二、因为在信息化管理中档案信息都是会设置权限的。没有权限的人是无法预览或修改档案的,这一功能大大提高了档案的安全性。防止了伪造档案、假冒档案等事件的发生。
 
信息化管理的重要性

  二、现阶段实行信息化的问题

 
  因为在过往的时间里,档案管理的工作都是一份靠巨大的人力才能做好的工作,而且档案管理工作是一份在背后的工作,大多数档案工作者会认为只要把自己的事情做好,做好不丢失、不错误等就可以了。
 
  但是在档案信息化管理后,档案部门将会成为一个重要的部门,继续保持这种态度可能会导致档案信息化的进程拉慢,对整个档案部门的发展乃至于公司的发展造成阻碍。
现阶段实行信息化的问题
 

  三、总结

 
  干部档案信息化管理是一项具有巨大意义的管理改革,但实行档案信息化管理也要具有一个良好、方便的档案管理系统,这样才能将信息化带来的好处拉到最大。
 
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