干部人事档案信息化,跟紧时代发展!


栏目:政务机关档案管理

时间: 2020-09-07 17:08

作者:夕阳剑客

        中共中央组织部在2014年6月份左右,在《中共中央组织部关于进一步从严管理干部档案的通知》(中组发[2014]9号)中指出“要创新干部档案管理的方法和手段,积极推进干部档案数字化,不断提高管理工作水平”。由此可见,传统的干部人事档案管理已经跟不上时代的发展了,改革是必然的事情。所以干部人事档案信息化就是大势所趋。
  干部人事档案信息化,跟紧时代发展!

  一、什么是人事档案信息化


  人事档案信息化就是改变以往的档案管理手法,运用好目前时代所提供的电子信息技术,在基于互联网的环境下,对人事档案管理的所有流程进行信息化操作。

  人事档案信息化的最终目的就是将所有参与进档案管理工作的计算机、扫描仪等设备进行合理的配置,加上合适的操作系统。完成对人事档案的数字化,实现对所有档案的一站式管理,提高利用层次。

  什么是人事档案信息化

  二、人事档案信息化的重要性


  1. 可以提高档案利用的广度

  传统的档案管理工作,完全都是靠人工去进行收集、整理、保存、效率低而且投入的成本很高。实现信息化后,可以用最少的管理人员完成更多的事情。

  2. 可以改善档案保存的条件

  在以往的档案保存中,档案的存储位置是非常严苛的,因为材料的关系,纸质档案会因为天气、气温等原因造成不可逆的损坏。实现信息化后,档案信息可以以各种载体进行保存,不必担心保存的环境是否完美。

  3. 确保了档案文件的真实性

  因为传统的档案保存都是实体化的库房,在安全系数方面不会做到面面俱到,在实现信息化后,档案可以设置固定的权限标准,不会有出现篡改、伪造等现象。
人事档案信息化的重要性

  三、实现信息化的主要途径


  1. 树立信息化知识

  加大对于档案管理人员的信息化培训,让每一位档案管理人员都能清楚的了解档案信息化带来的好处。并培养档案管理人员的职业信心与目标。提升工作效率。

  2. 使用适合自己的档案管理系统

  对于档案来说,类型一定是复杂多变的,所以管理的制度与方式也是要相对应的去改变的。选择一个适合管理档案的操作系统,在档案的信息化上将会是如虎添翼。

  

  四、总结


  干部人事档案信息化已经开始走上正轨,时代也在不知不觉间发展了起来,要跟上时代的脚步就要符合时代的脉搏。档案信息化是档案工作的大势所趋。

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