干部档案集中化规范化数字化,要用什么实现


栏目:政务机关档案管理

时间: 2020-09-08 14:53

作者:风中浪子

  




 
  政务机关要实施档案集中化规范化数字化需要的就是档案管理系统,为什么这么说呢?因为档案资料管理系统软件作为最新科技,其对于档案资料的管理有着非常强大的优势,那么,档案管理系统有哪些功能呢?如何实现上述所说?下面我们一起来分析一下:

干部档案集中化规范化数字化,要用什么实现 

  一.档案管理系统特点

 
  (1)集中化:可以实现档案全部录入系统资源库中,这是一个巨大的平台,可以容纳所有你想上传管理的档案,然后想找到任何文件直接搜索文件名系统会自动显示,随用随取。
 
  (2)规范化:按照文件类型,种类进行分类管理,存放于不同的文件夹中,做到规整,规范且易于管理。
 
  (3)数字化:一切操作均在网络上进行,省区繁杂的其他工作,彻底实现档案管理数字化。

 二.数字化管理系统功能

  二.数字化管理系统功能

 

  (1)资料传输功能

 
  用来实现档案资料文本文件与各种各样的电子档案资料原件的挂接。可以在这里实现项目扫描录入,案卷录入,文件录入等各种工作内容
 
  1,档案管理人员在实施档案资料信息录入工作的时候,可以添加,编辑文件,删除文件,修改加入之前的档案资料,取出当前档案资料和编目等实际操作。
 
  2,可以实现同步复制各单位已经录入的信息,例如干部的信息。
 
  3,可以实现记录修改资料信息和之前的档案,用来对档案资料修改情况的记录。
 
  4,电子文件资料的批量处理功能可以实现将档案工作人员已经上传的档案资料记录和电子档案资料原件依据系统自动对接,使我们可以再搜索到档案目录的同一时间查阅电子原件。
 

  (2)销毁资料功能

 
  销毁资料管理功能:可以允许用户对于经过辨别的旧版档案资料进行销毁处理,意思为从档案库中清理删除,在,清理销毁的同时,系统会在同一时间自动记录销毁信息(例如销毁人员姓名,申请人,批准人,销毁档案原因,销毁日期,销毁时间等)。方便对于从前销毁的操作进行查找,防止误销毁。

(2)销毁资料功能 

  三.总结

 
  上述仅是档案管理系统的一部分功能,但是也可以看不档案管理系统的强大了,所以说,在国家大力推荐档案数字化建设的同时,我们更应该积极响应国家号召,尤其是这政务机关部门,更应该立马实施档案数字化建设,来为后方打好坚实的基础!