干部档案数字化实施方案,有进行的必要么


栏目:政务机关档案管理

时间: 2020-09-08 15:03

作者:风中浪子

  




 
  在如今科技的发展是非常快的,曾经不敢想的都一一实现了,谁能想象现在的人们坐在一个盒子里就可以去另一个地方,谁能想象天上像鸟一样的东西可以载人飞翔,而在档案管理方面,也没有一个档案人会想到档案管理居然可以实现数字化这样的管理方式,那么档案管理有必要实行数字化管理么?我想说的是,当然。在你们的认知里,可能觉得传统的档案管理是最好的管理方式,但不是我否定你们的这种想法,人应该与时俱进,不断的学习与进步,不能说舍弃传统的档案管理方式,我认为传统与数字化相结合的管理方式才是最好的档案管理方式,所以实施数字化档案建设,很有必要,下面为大家介绍一下数字化管理系统的功能以及优点:

 干部档案数字化实施方案,有进行的必要么

  一.档案管理系统功能
 

  (1)检查搜索功能

 
  可以实现对管理系统的各种档案资料实施各种方式的搜索,查询和下载。客户在搜索的时候可按照(用户名称,用户单位,用户项目,保密编号等方式进行各种形式下的组合检索。客户在数字化档案管理系统中,只要没有限制的话,均可以直接浏览未加密信息原文。还可以下载到本地供于使用。该模块里的搜索查找功能都会受到系统中用户和系统所给权限的限制。
 

  (2)借阅管理

 
  借阅管理一部刨除可以实施借阅功能之外,还能够对用户的借阅情况,还有客户对档案查询和利用情况实施更加便捷的统计。借阅管理部分应该为纸质版档案资料的借阅管理和电子档案版的两部分。
 

  (3)报表统计功能

 
  档案管理工作人员可以实现档案管理工作所需求的各种报表的设计以及打印工作。包含报表设计功能,可以实施打印和统计分析和种各样的档案资料数据,并且可以便捷的自定义统计项和搜索条件等。

二.档案管理优点 

  二.档案管理优点

 

  (1)权限管理设置功能

 
  档案资料管理工作人员可以通过权限管理设置的部分,可对档案资料的权限等实施一系列灵便的设置,并且可以细化到某一份案卷资料和文件的权限(例如:该该文件信息能不能进行浏览,下载资料和借阅等操作),还能够为某一客户设置临时权限。

(1)权限管理设置功能 

  三.结尾
 

  随着科技的发展,我们一定要跟上潮流,实施数字化建设乃是当今最要紧的事情,希望我们都能够把握住机会,发展出一片美好的未来。