建立干部监督信息档案,应该这样做


栏目:政务机关档案管理

时间: 2020-09-08 15:07

作者:风中浪子

  




 
  档案,一直以来都是每个民族,每个国家甚至每个时代的最重要的一部分,也正是因为档案,才能证明曾经那些文明的辉煌,而现如今,社会科技已经发达到如此地步之后,如果只用传统的档案管理显然不是那么实用了,毕竟随着档案资料的增多以及人员数量变得巨大,用传统的档案管理往往是很繁杂以及耗时耗力的,那么该怎样做才能够更好的管理档案资料呢?在科技不断进步的情况下,数字化档案管理系统问世了,我觉得,只有跟上时代的脚步才不会被这个社会淘汰,应该应用传统的管理方式加上档案数字化管理方式一起,才能够更好的管理档案,尤其是对政务机关来讲,那么,档案管理系统有什么功能呢?为什么会被称为目前最好的档案管理方式?下面由我为大家介绍一番。

 建立干部监督信息档案,应该这样做

  一.数字化档案管理

 
  档案管理系统可以实现档案数字化管理,那么,是如何实现的呢?
 

  (1)目录功能

 
  档案目录由单位档案管理工作人员根据档案资料名称创建,并按照年份,人员,类型,重要程度进行分类存放,修改文件的目录一定要在没有相关文件打开时才可修改以及批量修改(系统内档案文件目录不可重复)。
 

  (2)查借阅功能

 
  系统具备精确搜索功能,可按关键字直接查询,也可进行模糊查询(根据类型,时间)进行模糊查询,系统会自动显示出相应文档用于查找。借阅管理,单位借阅资料后,系统会自动记录借阅人所在部门。以及人员姓名,借阅时间,归还时间(档案借阅人需填写相关资料再有档案管理员审核后方可借阅)

 (3)密级档案库

  (3)密级档案库

 
  密集档案库用于存放机密性文档,只有指定用户才可以进入,密集档案库的管理方法与普通档案管理相同,但需要权限以及密码才可以进入查阅资料。
 
  以上内容均是数字化管理,均为线上操作。
 

  二.浅谈档案数字化管理

 
  档案数字化管理在国外已经到了普及的地步,而我国还只是发展中阶段,对于这样的情况是我们不想看到的,所以我们更不应该落后于“他人”尤其是对政务机关来讲,更应该积极的建设好数字化,避免因为一时的疏忽而造成巨大的损失。

二.浅谈档案数字化管理 

  三.总结

 
  档案数字化管理单独的存在也是不可为的,只有传统的管理方式与数字化管理相结合,形成一种新的管理方式才能够更好的管理档案,成为一个合格的档案人!