干部档案实行管理实行,【数字化管理必不可少】


栏目:政务机关档案管理

时间: 2020-09-09 11:28

作者:风中浪子

  




 
  在当今信息和数字技术飞速发展的时代,档案信息数字化是档案管理发展的必然趋势和方向。我们正在进行的档案数字化改造,除了加强自身管理和促进档案信息利用外,也为今后科技档案信息数据库整合到国家数字档案网络数据库做准备,为国家环境下的资源共享打下了良好的基础。随着电子政务的不断发展和技术的成熟,无纸化办公和电子文件的广泛应用是现代办公和国际管理发展的必然趋势。根据国家电子文件标准的统一和进一步标准化,电子文件可以在法律允许的范围内通过数字化手段直接归档,并与早期纸质档案信息一起形成数字档案信息库,便于资源共享。而能实现这些的只有档案管理系统,那么,下面为大家介绍一下档案管理系统的功能以及优势:

 干部档案实行管理实行,【数字化管理必不可少】

  一.档案管理系统功能

 
  (1):格式转换在文件管理中,文本、图像、音频、视频等需要转换成统一的管理格式。格式转换提供上述四种电子文件转换为标准格式。系统通过文件后缀名判断电子文件类型,自动完成各种文件对应类型的标准格式转换。转换过程由用户转换单个文件,批量转换后,系统后台自动转换。扫描文件和图像可转换为PPDF标准格式,可转换的格式包括TIF、JPEG等。
 
  (2):OCR识别OCR识别是扫描型文本的文字识别,识别结果有助于扫描电子文件,使用OCR识别与系统集成在后台进行识别处理系统,提供单一扫描文件的OCR识别、批量扫描文件的OCR识别和后台自动满足要求的文件。系统集成了OCR汉字识别产品(SDK),可识别文件包括JPEG、TIF、PNG等。

 一.档案管理系统功能

  二.系统优势

 
  回收站:当用户从系统中删除一些归档目录数据或文件数据时,系统不会直接清除这些数据,而是将这些信息放入回收站。当用户发现一些数据被错误删除时,他们可以在回收站中找到相应的数据,点击“恢复”按钮,系统会自动将数据恢复到原来的数据存储位置。根据删除数据的性质,回收站分为档案目录信息回收站和文件信息回收站,分别存储从系统中删除的档案目录信息和文件信息。

二.系统优势 

  三.结尾

 
  要想实现档案数字化管理,就要应用档案管理系统来实现,所以,我们现在应该做的,就是积极应用档案股那里系统,实现数字化,让我们能够更好的管理好自己的资源。