干部档案式管理,【讲的是什么?】


栏目:政务机关档案管理

时间: 2020-09-09 12:59

作者:风中浪子

  




 
  我们大家都清楚,档案资料是任何一个政务机构单位的宝贵财富和重要资源,在以前的时候,单位的档案资料都是使用纸质化管理方式保存档案,,这样的方式不光需要耗费大量的人力以及物力,而且还会受到人员的流动与环境的变化所产生的问题,例如,档案资料丢失,档案资料无法完整的长期保存,伴随着现代信息科技的高速发展,为档案的储存与更高效的利用提供了科学,有效的方法和方案,所以,档案管理系统诞生了。该系统软件可以把单位信息档案资料完整而系统化,数字化的保存在数据库中,不光省时省力,而且系统操作简单方便,安全的程度也是极高的,下面为大家详细的介绍一下档案管理系统的功能以及优点:

 干部档案式管理,【讲的是什么?】

  一.档案管理的功能

 
  档案的销毁功能:在保存和利用档案的过程中,由于各种原因一些文件需要销毁。销毁文件更需经过严格的权限控制,并在严格的审批程序下进行。该系统提供两种销毁方法:

       1,彻底删除;在采用此种销毁方法时,该系统会从数据库中完全删除档案记录。
 
  2,正常的销毁方式;在采用此种销毁方法时,这个系统就是给档案打上销毁标签,并不实际地从数据库中删除档案记录,但是之后,文件将不会被使用,若不能查阅,下载,复印等。

 

 一.档案管理的功能

  二.档案管理系统特点

 
  管理各种类型的电子档案,全方位的索引、浏览及查询;可以选择是通过邮件附件还是文件链接来分派文件;版本控制、强大的附件管理能力;基于浏览器的档案共享。纸质文件、传真等文件管理支持A6-A3高速文件扫描仪;支持A2-A0大幅面扫描仪,扫描工程图;支持中、英文文字识别;文件流排程的文件上传及分派助理;文件讨论、邀请与警示的协同作业;整合微软SharePoint,微软WorkflowFoundation,K2.Net等高性能文件流系统;支持LotusNote,Ultimatis,WorkflowGen等文件流引擎。档案安全管理实现档案、资料夹安全性管理;根据使用者、群组和职务划分,提供强大的安全保护。

 

 二.档案管理系统特点

  三.总结

 
  在这个经济飞快发展的年代,我们一定不能被时代所抛弃,我们一定勇于挑战,勇于接受新的事物,勇于学习,才能有更美好的未来,最后祝愿大家,事业长虹,扬起风帆,向更远的地方迈进!