中组部干部档案数字化,【如何去实现?】


栏目:政务机关档案管理

时间: 2020-09-09 13:08

作者:风中浪子

  




 
  随着科技的加快发展,人们越来越重视档案数字化建设,开始应用档案管理系统来实现数字化,那么档案数字化建设有什么好处呢?为什么国家也大力推广?有以下三点原因:
 
  1:档案信息数字化可以为档案信息提供一种便捷的服务模式。数字档案信息可以通过网络等现代技术在不同地点远程使用,为需求方提供便捷的档案信息服务方式和手段。
 
  2:档案信息数字化是保护纸质原始档案的有效途径。档案的独特性、原始性和凭证性是真实记录历史的重要表现。因此,历史的延续需要最大限度地保护档案。档案数字化后,档案主要使用数字化的档案信息,从而有效地保护了原始档案。
 
  3:文件信息的数字化可以转换和再现不同载体形式的文件信息。根据文件载体形式的不同,我们将录音、录像、幻灯、照片等各种形式的文件信息通过数字转换,同样再现其他载体文件信息的真实内容,即加强管理,又使用方便。档案数字化管理系统还有如下功能:

 中组部干部档案数字化,【如何去实现?】

  一.系统功能

 

  (1)目录关联

 
  目录关联提供文件资料、科学技术文件等存在文件目录和文件目录划分的文件数据关联。系统提供目录关联按钮,选择目录关联查看状态后,点击记录目录,系统可以自动显示该目录相应的卷内目录。目录相关规则可以在系统后台定制。
 

  (2)数据管理

 
  数据管理可以管理文件采购、赠送、寄存等存储数据信息,主要功能包括增加、修改、删除、批量修改、批量更换、复合检索、文件管理、目录相关、报告书印刷等相关系统计分析,提供相关数据征集、时间报告书的印刷等功能。

(2)数据管理 

  二.系统特点

 
  在线扫描
 
  在线扫描是通过数字化处理控制来扫描和处理文本实体或图像实体。扫描时可以自动调用客户端扫描设备驱动程序。客户可以从系统本地服务器扫描文件或图片,或者从本地服务器选择要连接的文件资料。在完成文本或图像处理、文件排列、文件类型选择、文件名命名和格式转换等操作后,数字化结果可以直接上传并连接到档案目录。

二.系统特点 

  三.结尾

 
  档案管理系统是实现数字化管理的第一步,我们一定要积极的应用档案管理系统来实现数字化管理,为国家发展做出卓越的贡献,也为自己省时省力,更精确精准的管理好宝贵的的档案资料。