干部档案数字化标准,【这里有你不知道的】


栏目:政务机关档案管理

时间: 2020-09-10 13:42

作者:风中浪子

  




 
  档案管理标准化,信息化和数字化是档案资料管理的发展方向。伴随着科技和信息技术的飞速发展,传统的档案管理模式已不能适应信息化管理的要求,档案管理水平也在不断提高。通过档案信息化管理,可以不断提高档案管理水平,为档案利用单位和个人提供信息,为经济社会发展提供有力支撑。因此,本文论述了档案数字化管理的优点和档案管理系统的基本功能,下面挑选几点来为大家讲解以下:

 干部档案数字化标准,【这里有你不知道的】

  一.档案管理功能

 

  (1)资源信息管理功能

 
  主要提供系统文件统计信息的采集、登记、分类、整理、编制和使用等功能,还提供图像和视听。档案资源的信息的来源、时间、内容等相关功能,以及档案信息业务管理所产生的元数据和状态,如借阅和利用、档案识别、数据自动更新和动态管理等。
 

  (2)全宗数据信息管理

 
  对整个历史数据进行统一管理,包括数据输入、导入和导出、文件上传和连接、元数据维护等,并提供类型、长度检查和数据安全两种处理方式。全宗管理包括整个信息管理和变更管理,包括整个文件号、整个名称、整个文件数量、文件形成时间、整个文件编制时间、整个演化历史、整个内容介绍和整个单元的增加、删除、修改、查询等操作,以及整个图库房的数据链路、整个文件的自动定位。全宗数据管理主要针对整个电子文件的目录、管理、查询、修改和其他管理功能,以及文件号、存储索引、收集、删除和识别管理,系统提供了相关数据的自动处理功能。

 (2)全宗数据信息管理

  二.档案管理优势

 
  档案检验:电子档案检查包括对全文数据,能够核对图像的质量、图像与目录的挂接是否准确、条目数据是否符合著录格式等的检验。
 
  库房温湿度管理:该系统还提供温湿度管理功能,允许用户通过仓库管理模块手动登记温湿度,提供温湿度数据采集接口和温湿度采集设备的无缝集成。

二.档案管理优势
 

  三.结尾

 
  上述是我为大家讲解的档案管理系统数字化的部分功能,从上述内容可以看出,应用数字化档案管理系统是必须要做的事情。最后请大家点击关注(案多星)官网,在这里您有任何问题可随时联系我,我们一定积极帮助您进行解决。