干部档案数字化建设,【如何有效实现?】


栏目:政务机关档案管理

时间: 2020-09-10 13:56

作者:风中浪子

  




 
  随着时代的进步和发展,传统的档案管理模式已经明显不在合适,所以发展档案信息化的建设具有非常重要的意义和紧迫性。完善档案信息管理模式是加强档案信息管理的首要步骤,与基础档案管理内容相似。档案信息化具有全局性和联系性,因此档案信息化在建设中需要各方面的共同努力和合作。档案信息化需要用档案管理系统来实现,档案管理系统可以实现数字化,智能化,整体化,统一化等等功能,下面我为大家介绍以下档案管理系统的部分功能供大家参考:

干部档案数字化建设,【如何有效实现?】 

  一.档案系统功能

 

  (1)画面处理

 
  系统数字化加工控件为扫描文件提供画像再处理功能,包括抠图、抖动、勾边、纠偏、去污、任意角度旋转、截图、图像自动压缩、格式转换、图像拼接等图像格式处理操作。
 

  (2)格式转换

 
  格式转换提供文本向标准格式转换、音频向标准格式转换和视频向标准格市转换功能。
 

  (3)批量处理

 
  包括对档案目录相关元数据的批量处理以及电子文件的批量处理功能。档案目录元数据的批量处理主要包括批量修改、批量替换、批量删除、批量转移等。电子文件的批量处理包括批量格式转换、批量OCR识别等。批量操作可由管理人员手动选择操作数据范围进行批量操作,也可由系统批量操作,符合条件的数据,让系统自动完成。
 

  (4)档案接收信息管理

 
  档案接收信息包括档案交接登记、入馆资料登记等。对接收过程中产生的业务数据进行记录保存,是档案业务规范化管理的重要组成部分。系统提供档案目录管理的类似功能进行数据维护。

 (4)档案接收信息管理

  二.系统特点

 
  数字水印:水印是表现文件图像或文本电子文件所属单位的重要方式,用户可以将本单位的标志或名称以数字水印的形式显示在电子文件上。系统提供文字和图像两种数字水印添加方式。用户可以定制水印的内容(文字或图像)、大小、位置等信息,定义过程由系统后台管理。支持数字水印添加的电子格式包括PDF、JPEG、GIF、BMP等文字和图像格式,系统支持视频数字水印添加。

二.系统特点
 

  三.总结

 
  以上就是我为大家介绍的档案管理系统的部分功能,档案管理系统的问世让数字化建设不再是以前的梦想!所以我们要抓住机会,积极实践档案数字化建设,为我们的未来开拓出一片希望!