干部档案数字化软件,【确定不进来看看?】


栏目:政务机关档案管理

时间: 2020-09-10 14:05

作者:风中浪子

  




 
  随着信息技术的快速发展,许多以前的产业都进行了重大改革,获得了进一步优化的机会。档案管理工作也面临着这样的挑战。档案管理者应通过收集、开发、利用和管理档案来实现档案信息的价值。而只有利用计算机才能更好地收集、存储和整理档案信息资源,充分发挥档案信息的价值。因此,无论从提高工作效率的角度还是从整个社会的进步趋势来看,档案管理信息化都是非常必要的。那么,怎样实现档案管理信息化呢?有可以实现档案管理数字化的软件么?当然有的,档案管理系统就可以实现上述要求,能够进行更好的管理档案,实现数字化,下面为大家介绍几点档案系统所拥有的功能:

干部档案数字化软件,【确定不进来看看?】 

  一.系统功能

 

  (1)整理编辑

 
  系统提供和调整已收入库的文件资源和资料信息的整理功能,包括智能引导(分类号码和主题词)、重复文件检查、文件自动摘要、信息跟踪、文件编号调整、案卷编号调整、卷内编号调整、信息跟踪、文件编号分解、信息补充等辅助管理功能。
 

  (2)档案鉴定

 
  档案的鉴定包括-限制识别、公开识别、价值识别、销毁识别等.具体表现为包括识别数据的检索和选择、识别任务的管理、识别反馈、意见摘要、领导审计、最终结论等。可以自动生成识别库存表、情况统计表等,并可以自动将鉴定人和领导人的意见记录在识别名单和日志数据库中.该系统可以协助管理人员通过全文检索、目录扫描和校对等方式选择识别数据范围,电子目录将直接影响档案数据的相关内容,销毁的电子目录将储存在档案销毁库中进行备份,之后系统将自动清除数据库的内容以满足销毁要求。

(2)档案鉴定 

  二.档案管理系统特点

 
  档案维护:档案维护包括仓库管理功能、温湿度管理功能等。仓库管理实现虚拟图形仓库、建筑物、楼面、仓库、楼房、库柜等信息维护功能,可以随时通过平面图、查看仓库货架的全部空间,提供文件跟踪管理功能,以及档案借阅管理功能的无缝集成。

二.档案管理系统特点 

  三.结尾

 
  以上就是我为大家介绍的档案管理系统的部分功能,如果想要了解更多,请关注(案多星)官方平台。联系客服,用良好的服务态度为您在线解答。