中组部干部管理软件,【他们如何数字化】


栏目:政务机关档案管理

时间: 2020-09-10 15:45

作者:风中浪子

  




  在科技飞速发展的今天,传统档案管理的弊端已经显现出来,那么,是什么弊端呢?又该如何管理呢?

中组部干部管理软件,【他们如何数字化】 

  一、管理弊端

 
  档案信息入库的时间特别长,信息的使用与发挥的作用有多大尚未可知,所以中央组织部已牵头建立了“干部档案管理信息系统”,但由于干部档案的收集、整理、归档、数字化处理、图像处理等工作周期较长,目前几乎所有干部档案的信息都未进入“干部档案管理信息系统”,其检索功能和数据处理能力缺乏数据支持,组织人事部门在“干部档案管理信息系统”的应用中,要改进工作方法,提高工作水平,整合人才资源,就像在摸着石头过河一样。那么,如何推进档案数字化建设呢?

 一、管理弊端

  二、管理方法

 
  (1)加大投资力度,发展基础设施建设,加强信息基础设施建设,把加强信息基础设施建设作为各级人事档案管理部门的重要任务,增加必要的信息技术设备,加强信息管理,在数字档案建设的早期应注意促进设备、扫描等原始数据的采集。
 
  (2)强化培训,全方位整合档案管理队伍。当前,档案队伍建设是干部人事档案数字化管理的关键。领导干部档案管理部门应注重更新观念,重视提高档案管理人员专业素质,采取多种措施,对人事档案管理人员进行业务知识培训。在加强档案管理人员专业技能培训的同时,要重视档案管理人才的有效任用,注重挖掘青年人才的潜质,提高档案管理人才的综合素质。鉴于培训现有工作人员所需的时间,还可采取多种形式,如聘用专业人员和业务外包等,以促进工作。
 
  (3)大力推动干部档案资料目前的状况,档案管理部门应该建立一套符合单位服务理念、适合人事部门实际需要的档案管理机制,加强高层次的设计,建立和完善相关的规章制度,如建立文件检索、档案检查审批制度、用户责任制度、数字监督保密制度、安全管理制度等。

 二、管理方法

  三、结尾

 
  干部人事档案管理是干部人事的重要工作内容,在时代飞速发展的今天,我们应该积极响应国家号召,加强数字化建设,做好档案管理工作,抓紧快速,高效的落实,是目前最重要的工作。