干部档案数字化,【功能都有哪些】


栏目:政务机关档案管理

时间: 2020-09-11 14:26

作者:风中浪子

  




  在科技飞速进步的今天,我们一定要跟上时代发展的节奏,在各方面都不要做“落后人”尤其是档案管理这方面的工作,档案资料乃是政务机关单位,企事业公司等的核心,毫不夸张的说,档案资料都是他们积累的成果,是他们价值的体现。所以,我们务必要管理好档案资料。如今传统的档案管理方法已经被数字化档案管理方式渐渐取代,因为档案数字化能够更好的管理档案资料,那么,档案数字化管理都有哪些功能呢?如何更好的管理档案?我挑选几点为大家讲解一下:

干部档案数字化,【功能都有哪些】 

  一.档案管系统基本功能

 

  (1)统计方案

 
  通过方案的维护和实施,可以实现用户对具体统计的需求。有明确要求的统计系统预设默认方案。系统默认方案包括:档案入库情况统计、调入档案统计、调出档案统计、调入材料统计、公司档案号统计、干部人员类别档案号统计、干部人员档案号统计、档案利用率统计等。
 

  (2)日志管理

 
  可以实现对用户的各种操作,主要包括依据用户系统登陆、账号注销、申请、审批、阅览、复印、下载等信息内容进行及时记录。还有日志信息内容如果未经授权,任何人不可以修改和删除该日志。
 

  (3)搜索阅览

 
  以各种方式搜索、浏览和下载本系统管理的各类文件。查询时,用户可以结合单位名称、单位人员、档案种类、档案编号等多种条件进行搜索。用户只要具有权限就能够直接浏览所需信息的原始文本,甚至下载到本地机器上,以供用户在文件系统中搜索时使用。本模块中的检索查询要受到子系统中用户和文件权限的限制。

 二.系统特点

  二.系统特点

 

  (1)权限设置功能
 

  文件管理人员可以通过权限设置,灵活操作设置文件的权限等,可以实现细分到某个文件和文件的权限(例如,该文件是否可以阅览、下载、借阅等),也可以为某个用户暂时授权。
 

  (2)销毁管理功能

 
  销毁管理功能可以允许用户销毁已查明的旧档案,即可以将其从档案资料中删除,并记录销毁信息(如申请人、审批人、销毁原因、销毁日期和销毁时间等),以便在操作失误或者其他原因时检索先前销毁的作业(并支持找回)。

(2)销毁管理功能 

  三.结尾

 
  以上就是我为大家带来的档案管理系统的部分功能,如果各位想了解更多,或者想要业务合作,请进入(案多星)官网。咨询客服,会为您带来专业的档案知识。