干部档案数字化的意义,【居然这么重要】


栏目:政务机关档案管理

时间: 2020-09-11 14:33

作者:风中浪子

 




 
  干部人事档案数字化是目前我们应该积极去做的事情,因为“他”能够更好的管理档案,帮助我们解决很多问题,随着各行业计算机现代化管理水平的不断提高,传统的干部档案管理模式逐渐表现出一些弊端,工作效率不高,档案资料容易丢失等,所以传统的管理模式不能充分满足经济社会发展和干部队伍发展的需要,我们迫切需要利用现代计算机手段实现安全、准确、快速、高效的管理,干部档案的数字化管理是信息社会发展的必然趋势,是提高管理水平、工作效率、服务质量的必然要求,是干部档案功能的深化,是档案管理功能的深化。所以档案管理实现数字化的意义,是非常重要的,那么,数字化档案管都有哪些功能呢?我挑几点为大家讲解一下:

干部档案数字化的意义,【居然这么重要】 

  一.数字化系统基本功能

 

  (1)人员权限管理

 
  还担心信息泄露和安全?那么权限管理功能就能发挥它的作用了。文件管理软件有自己的权限设置功能,通过该功能,每个用户可以设置哪些内容可以查看,哪些内容可以操作。不同部门的人只能查看本部门的文件内容,如果想要查阅其他,可以通过权限管理设置来实现。
 

  (2)自动统计功能

 
  统计和自动生成报告是文件管理软件的一个特殊功能,它自动集成文件的所有情况,自动生成文件传输、文件借用、文件附件、文件提醒等报告。,并提供直接清晰地图表供查看文件的统计数据。
 

  (3)自定义模块

 
  有了这个模块,可以重新设计整个系统的模板,可以根据用户的需求定制、修改、添加、删除、排序所需的字段,从而真正根据用户的需求制作出适合用户的文件管理软件。

(3)自定义模块 

  二.数字化系统特点

 
  阅览特点
 
  (1)字段查询:定制查询字段,根据所需字段查询所需的文件。(最常用的查询)
 
  (2)高级查询:设置不同字段组合方式,正确查找所需的文件。(最正确的查询)
 
  (3)导航组查询:通过导航自动组查询,相当于快速查询)(最快速查询)

 二.数字化系统特点

  三.结尾

 
  看到上述内容,相信你也应该了解了档案管理系统的重要性,尤其是在一切都数字化的今天,我们更不应该落后于人,应该跟紧时代的步伐。做好属于自己的事业!