干部档案数字化方案,怎样【才能实现?】


栏目:政务机关档案管理

时间: 2020-09-11 14:41

作者:风中浪子

  




 
  干部人事档案管理系统的开发与应用是档案管理工作中的的一种新的尝试,它结合先进的开发技术和设计思想,采用b/s和c/s来满足工作的实际需要,构建一个安全灵活的数字档案管理平台,通过网络完成档案的在线查阅和现场标识过程,是档案管理的新理念和创新场所。近年来,有关干部的选拔与任命工作进行了一系列重大改革举措,干部调查方法得到了很大的改进,但是通过应用数字档案,对干部档案进行全面、历史的检查与理解,对干部档案的查阅始终是一个重要的途径。随着软件的充分应用,各级管理单位的信息化水平将进一步提高。那么,干部档案管理系统除了可以实现档案管理数字化外,还有那些功能呢?咱们挑几点聊一聊:

 干部档案数字化方案,怎样【才能实现?】

  一.系统功能

 

  (1)数字化处理

 
  主要的功能是为完成档案材料收集或者整理过程中的对数字化档案材料的补充和修钙。可以完成对电子材料和电子目录的日常维护工作,每次维护系统都会自动记入日志。
 

  (2)材料取出

 
  主要实现对于转出纸质档案材料的审批、登记、转递等业务流程的详细记录,同时也可以自动调整数字化档案目录的有关资料项。
 

  (3)资料销毁

 
  主要实现对可以销毁资料的审批、登记、销毁、监销等业务流程,并且可全自动整理电子文档目录。然后经审批同意后,也可彻底删除(销毁)电子资料。

 (3)资料销毁

  二.系统优势

 
  该系统提供了两种查询模式:一种是自定义查询,系统提供查询编辑器,可以灵活设置查询条件以满足用户的特定需要(可以根据迷糊关键词查询,可以根据时间日期查询,可以按照文件种类查询等等)。另一种是固定模式查询。该系统提供的默认方案包括:文件基础信息查询、传输文件查询、传入材料查询、转出材料查询、访问信息查询、借用信息查询,应到未到的档案资料、档案库查找不到的档案资料、还有按材料类型查询等。

 二.系统优势

  三.总结

 
  档案数字化的管理方式已经势不可挡,所以,我们应该抓住时代的潮流,积极进取。早日完成政务机关以及各行各业的档案数字化建设,千万不要被时代抛弃!最后,请大家关注(案多星)官方平台,如有需要,可以联系客服,为您带来更加专业的服务。