干部档案数字化工作,【需要怎样进行】


栏目:政务机关档案管理

时间: 2020-09-11 14:46

作者:风中浪子

  




 
  以往的干部档案管理方式已经越来越不适合现如今科技如此发达的社会了,那么,该怎样去更好的进行档案的管理呢?在科技的推动下,档案管理系统诞生了,档案管理系统可以实现数字化管理档案资料,并集中化,统一化,完整化,系统化的管理好每一份档案资料,确保您的档案资料能够有极高的利用率及使用价值。那么档案管理数字化该如何进行呢?接下来咱们挑几点档案管理系统的功能来聊一聊。

 干部档案数字化工作,【需要怎样进行】

  一.档案管理功能

 

  (1)材料辨别

 
  主要完成对收集到的材料的分析鉴定,根据是否可以归档进行分类。在这个过程中,设定了要处理的方式,将收集到的不能立即归档的材料暂存。在后续工作中,这些材料可以归档、调出、销毁或长期保存。
 

    (2)档案统计分析

 
  完成档案的日常统计工作,主要包括:档案在档案室的地位统计、新加入的档案统计、档案统计的转移,按干部类别、干部人员档案数量统计、档案统计的利用率等。
 

  (3)档案阅览

 
  完成文件的日常查询工作,主要包括:文件资料的基础信息查询、档案文件查询转移、文件转出查询、未如入库文件查询、没有输入文件查询,根据一定的关键词进行查等询。

 (3)档案阅览

  二.档案管理系统特点

 
  除了上述所说的档案管理的部分功能,还可以在系统接收到新的备案资料后。系统可以全自动调整文件目录(按时间顺序),也可以手动调整(按主要关系顺序)。对档案资料进行信息化处理(扫描、数字设备采集、外部电子数据导入等方式),制作电子目录和电子资料的对应连接。

 二.档案管理系统特点

  三.结尾

 
  上述就是我对档案管理系统的简单介绍,干部档案数字化,就需要应用档案管理软件来进行实施,随着人们越来越认识到档案资料的重要性,都在争相购买一款实用的档案管理系统,“案多星”智能档案研发团队,作为一家研发档案管理系统的专业团队,其精益求精的精神态度决定了生产的产品质量,而且随着其在业内多年的实践经验案多星生产的系统还可以实现独家定制,根据不同的需求可以生产出你想要的档案管理软件。作为您贴身的小助理,案多星随时为您服务,最后请大家关注(案多星)官网,如有需要,可以联系客服,一定会给您满意的体验。