干部人事档案数字化工作【居然】这么多功能


栏目:政务机关档案管理

时间: 2020-09-25 17:39

作者:武松

  




 

  一.介绍
 

  随着科技的发展以及网络化的社会,政务机关部门的档案资料真是越堆积越多,档案作为政务机关的重要财富,如果不及时处理那对于单位以及祖国的建设都会是很大的损失的,所以,我们应该积极应用档案管理系统,建设档案数字化,把一切有用的档案保存在软件上,使档案资料能够便于利用,便于保存!那么,档案数字化系统都有哪些功能呢?档案管理系统是集档案采集、档案识别、档案整理、档案存储、档案传输、档案统计、档案检查等为一体的综合性档案管理应用软件。接下俩我挑管理要求,用户管理,管理系统日志三点为大家讲解一下:

 

干部人事档案数字化工作【汗颜】居然这么多功能 

  二.系统功能

 

  (1)管理要求

 
  本模块实现了系统基础数据的管理。人力资源档案分类管理,分为默认类和定制类,各单位自动默认的人力资源档案分类,单位可以根据需要进行增加和修改。人力资源档案一般设置有权限,通过权限设置防止对业务数据的违规访问。当进行权限设置时,可以针对单位和个人档案分别设置调阅、下载、等权限。当用户检索或查看“人事档案表”列时,系统可根据用户权限显示,如果用户没有查看某些档案的权限,则应提示;如果用户没有下载和打印权限,则可设置相应选项为灰色,为不可使用。

 

 (2)用户管理

  (2)用户管理

 
  管理用户时,一般需要设定一定的层级,这样管理方便。不同单位的系统管理者。操作流程和权限相同,可以修改和删除本部门的人员信息等操作。角色管理,系统在管理用户时使用角色营理的思想,其主要原理是将同一类型的用户设定为同一个角色,如果这样的用户角色发生变化,重新授权其角色就可达到相应的目的,因此管理效率显着提高,权限的分配,使管理工作更加方便。系统权限管理是对角色设定成不同的权限用户
 
  
 

  (3)管理系统日志

 
  它主要记录系统日常运行中的操作信息,主要内容包括用户登录时间、用户名和操作数据等,易于分析用户的行为,并向用户发送一些日志信息。数据库管理,主要进行系统的各个部分和维护处理,以提高系统的安全性,发送一些操作可以在数据库管理系统中完成。
 

(3)管理系统日志

  三.结尾

 
  上述就是我为大家带来的关于干部档案管理系统的大致介绍,国外的数字化建设早就已经在落实了,
在大力推进数字化的今天,我们更不应该落后于人,应该把握住自己的命运,让生活变得越来越美好,最后,请大家关注(案多星)。