中组部干部人事档案电子化 【如何】通过这个系统来实现


栏目:政务机关档案管理

时间: 2020-09-27 15:52

作者:廉颇老矣



一.简介

现在信息技术发展迅速,电子化管理越来越成为社会管理的重要手段。目前,许多组织的人事资料采用电子管理方式,人事档案电子管理是时代发展和文明进步的需要,人事档案电子化管理具有科学、规范、高效、有序等特点,节约了各种社会组织的工作时间,也提高了各种社会组织的工作效率。提高人事档案管理水平。
 
中组部干部人事档案电子化 【如何】通过这个系统来实现

人事档案是人力资源管理的重要文件,人事档案电子化管理是大势所趋,为解决当前人事档案管理中存在的信息不全、更新滞后、标准化不足、信息化程度不高等问题提供了契机,有效地实现人事档案的电子化管理。

二.人事档案电子化系统的优点

(1)解决了信息更新滞后的问题

随着社会的发展,人员流动较大,人事档案也需要及时更新,人事档案电子化解决了人事档案更新困难的问题,人事档案包含了当事人的籍贯、学历、学位、奖惩等信息,随着人事关系的变动,事物也发生了变化,人事档案电子化就可以及时反映当事人的实时的工作情况.而且人事档案信息的收集难度也会降低许多,需要更新的时间也就不会很长,这就解决了人事档案管理带来的滞后性.也不会因为时间遥远,而难以补充人事档案资料.

(1)解决了信息更新滞后的问题


(2)解决了资料的可靠性

因为解决了档案资料更新滞后的问题,所以档案资料在补充信息过程中的速度和真实性也在提升,另一方面,也解决了当事人造假资料的问题。这两方面都会导致档案资料的可靠性较低,一旦纸质版档案丢失,就是对当事人不负责也是对他人不负责的表现,在一定程度上会给社会带来不良影响,影响社会的公平,当然,人事档案电子化完美的解决了这个问题。

(3)便捷性

电子管理能全面实现人事档案工作的电子化,为方便组织中的所有管理人员操作、使用,会在系统中的人事管理机构中建立信息中心,搭建人事档案资源平台,发挥人事档案管理的导向作用.发挥人用电子技术优势,实行档案借阅人分级开放、授权查询,提高人事档案信息服务水平。

(3)便捷性


三.结尾

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