干部档案系统【叹】究竟如何去管理?


栏目:政务机关档案管理

时间: 2020-09-27 16:54

作者:武松

 




 

  一.介绍

 
  时间进入了21世纪,数字化的时代已经悄然到来,这对于政务机关来讲,表明传统的档案管理方法已经满足不了目前的档案管理需求了,因为现在是数字化社会,政务机关必须适应这个时代的变化才能跟得上社会的发展建设,所以,政务机关应改革传统的档案管理模式,在原有工作的基础上进行改革,加强人事档案管理相关制度的完善和标准,提高人事档案的实用性和利用率,采用现代档案管理系统管理干部人事档案,实行及时收集和整合单位档案信息,反馈和跟踪,建立数字档案,解决档案管理信息不完善、效率低下等问题。那么,档案管理系统还有哪些其它功能呢?接下来我就以下几项功能为大家介绍一下:

 

 干部档案系统【叹】究竟如何去管理?

  二.系统功能

 

  (1)基本信息管理

 
  基础信息管理功能模块的主要功能是输入干部人事档案的信息,编辑干部人事档案的数据,查询和检索干部人事档案,输出指定的检索内容进行打印。输入帐户和密码后,人事档案管理员还可以使用文件基础信息管理模块输入相关的文件基础信息。输入资料后,选择保存或提交。选择保存按钮可以保存系统数据库中输入的信息,更改后也可以保存输入信息。

 

(2)安全性需求分析 

  (2)安全性需求分析
 

  系统的安全性对整个系统的运行是非常重要的。一个没有安全性的系统是不能长期工作的。干部人事档案管理系统可以对系统中存储的文档、文件、文件和其他信息进行加密,从而有效地保证系统中存储文件的安全性。系统的用户在登录系统时也需要进行身份验证,从而为整个系统提供进一步的安全性。
 

  (3)易用性与可扩展性

 
  该系统的需求必须易于使用和扩展。该系统对功能服务的要求较高,而且比较复杂。所以该系统的功能中,可以保持功能模块间的相互关联和耦合程度。这些模块相互独立,但又有很好的逻辑一致性;可扩展性,在功能需求发生变化时,系统能够扩展功能模块,同时保证原有结构的稳定性。这保证了动态添加和删除特性的能力,从而确保系统可以在本地范围内轻松调整。

 

(3)易用性与可扩展性 

  三.总结

 
  上述就是我为大家带来的关于档案管理系统内容,我们也应该都知道了档案管理的重要性,所以,落实档案数字化建设我们要当作首要任务去落实,在推进数字化建设的今天,我们更不能误事,这里是(案多星),您的一站式档案管理服务助手!