干部廉政档案目录【2020】饭店都在用你还不行动起来?


栏目:政务机关档案管理

时间: 2020-09-28 17:21

作者:武松

  




 

  一、介绍

 
  以往,档案的管理是采用纸质形式进行管理的,随着档案资料的增多,这样的管理方式明显存在着极大的弊端,查阅起来困难,保存不易,耗费人力物力,装订困难等等问题,而且对于某些重要的文件资料,根本做不到很秘密的保管,非常容易出现风险,从而造成不可逆转的事情发生,所以,在科技发达的今天,我们应该应用档案管理系统来进行档案管理,档案管理系统能够实现目录分类管理,系统会按照档案文件类型自动分类,也可手动分类,系统还能够实现对于重要的档案资料进行加密,设置只有相关人员才可以查阅的档案资料。当然,档案管理系统还有其他功能,下面我就信息扫描,业务应用,数据维护,信息管理等几项功能为大家介绍一下:
 

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  二、系统功能

 

  (1)信息扫描

 
  本模块要实现的扫描控制是档案原件的系统录入管理。需要针对档案资料的信息内容,借助光学设备将其转化为图形信息或者文本文档。
 

  (2)业务应用

 
  该模块需要能够实现档案项目的接收控制、借阅控制和移交控制等处理。

 

 (3)数据维护

  (3)数据维护

 
  该模块在功能实现上涉及各模板实现的管理控制、基于系统实现的信息备份、各基础档案数据资料的维护和设定处理。
 

  (4)信息管理

 
  档案管理模块是对本部门所属单位、所属员工的信息进行科学管理的功能模块
 
  档案息管理员有权使用此功能模块。在系统的主页面,档案管理员输入用户名和密码并登录系统,如果用户名和密码都正确,系统的工作页面将自动地跳到信息管理模块,然后档案管理员再选择具体的子功能模块进行操作。不然,系统将提示输入某一错误信息,需要重新输入。针对单位管理这个子功能模块,档案管理员需要利用它来完成单位信息的维护。通过单位管理,档案管理员发送对单位的新建、修改、删除等信息的请求,当完成相关操作后,将更改后的信息保存到数据库中。

 

(4)信息管理 

  三、结尾

 
  从古至今,档案的重要性都是不言而喻的,大到单位,小到饭馆,都有着档案的存在,例如饭馆的记账本,政务机关的各种干部资料,项目资料等等,而现在就连饭馆都不用记账本了,都开始应用扫码枪收款,点菜平台进行数字化点菜,那么,对于政务机关的那些重要档案资料来说不更应该落实档案数字化建设吗?所以,任重而道远,行动起来吧!