干部人事档案扫描,你想要的【功能】都在这!


栏目:政务机关档案管理

时间: 2020-09-28 17:20

作者:武松

 



 

   一.介绍

 
  干部人事档案的扫描就是指把档案资料通过扫描录入电脑中,然后用档案管理系统来实行数字化管理档案资料,关于您的这个想法是对的,这说明您是一个懂得上进,改变,积极进取的人,因为根据现在的数字化社会情况来看,传统的档案管理方式已经不适用于目前的发展情况了,传统档案管理的弊端我想您作为专业人士应该比谁都要了解,我就不与您细说了,但是在这里,我要为您介绍一下档案管理系统能够为您带来,为您服务的功能都有哪些。
 
  档案管理系统能够实现档案案卷管理,包括档案统计,档案查询,档案查借阅等,档案材料管理功能,包括材料转出,材料销毁,材料收集等,还有档案采集,档案目录,档案备份,用户管理,日志管理等等功能。下面我就档案案卷管理,档案材料管理等功能为您详细介绍一下:

 

人事档案干部档案可否扫描【1000】人都在问我这个问题 

  二.功能详情

 

  (1)档案案卷管理
 

  1:档案查借阅。以完成纸质档案的查借业务为主。借阅表经登记后,将纸质档案的审批、查借过程记录在案。本系统可提供条码输入、人工输入两种方式,并可提供实时统计查询及借档时间提醒等功能。
 
  2:档案查询。进行文件的日常查核。这些内容包括档案基本信息查询,转入档案查询,转出档案查询,应到未到档案查询,已到未出档案查询,对某一材料是否存在查询等。
 
  3:档案统计。完成档案的日常统计工作。包括数字化系统内档案状态统计、调入档案、调出档案、按干部、人员类别统计档案数量、档案利用率统计等。

 

 (1)档案案卷管理

  (2)档案材料管理

 
  1:材料转出。在电子档案目录相关材料项目中,主要完成转出纸质材料的审批、登记、转递等流程的记录。
 
  2:材料销毁。实现对可销毁材料的审批、登记、销毁、监销等程序,电子档案目录可以自动调整。在经过批准同意后,电子材料的销毁也可以被彻底删除。
 
  3:材料收集。主要完成档案资料的收集、传递和接收。

(2)档案材料管理

 

  三.结尾

 
  上述就是我为您带来的关于档案管理系统功能的讲解,不讲其他,现在就连饭馆都不用记账本这种传统的档案管理方式了,都开始应用扫码枪收款,点菜平台进行数字化记录点菜,那么,对于政务机关的那些重要的档案资料来说不更应该落实档案数字化建设吗?所以,坚定您的想法,行动起来吧!这里是(案多星)您的一站式档案数字化服务平台,你想要的这里都有!