干部档案管理系统数据库,【未来】档案管理方式


栏目:政务机关档案管理

时间: 2020-09-29 17:15

作者:武松

  




 

  一.导读

 
  众所周知,档案资料虽然在平时毫不起眼,但是其却是非常重要的,大大小小的单位都不能没有档案这个根基,而现在,因为是数字化时代,国内外都开始了档案数字化建设,我们也不能落后于人,所以,积极建设档案数字化,是我们的首要目标,那么该怎样建设档案数字化管理呢?我们应该应用档案管理系统来实现数字化。
 
  档案管理系统能够实现网络系统数据库,档案案卷管理,档案案卷管理包括档案统计,档案查询,档案查借阅等,档案材料管理功能,包括材料转出,材料销毁,材料收集等,还有档案采集,档案目录,档案备份,用户管理,日志管理等等功能。下面我就档案目录管理,数字化采集,用户管理等功能为您详细介绍一下:

 

 干部档案管理系统数据库,【最佳】档案管理方式

  二.系统介绍

 

  (1)档案目录整理

 
  利用档案目录功能,规范电子档案目录中各种资料的名称,实现各单位之间的数据交换与共享,准确查询和统计档案信息。并提供了“档案编目编辑器”,嵌入编目词典,使编目工作更加规范化、标准化。
 

  (2)档案数字化采集

 
  1:数字化采集,实现了纸张材料的数字化采集,挂接功能。收集过程中,采用多人多客户端的方式,可以同时采集多卷文件和多个资料,能够实现流水作业。
 
  2:数字化档案审核。数字采集的审计终端。使用者通过将数字化档案资料与纸质档案进行对比,检查发现电子档案资料在挂接、扫描等方面存在问题,并予以纠正。

 

 (2)档案数字化采集

  (3)用户管理

 
  为了提高系统的安全性和秘密性,防止文件信息泄露,系统采用用户管理功能进行设定。用户管理的主要功能是用户的建立和删除、功能权限的设定、机构访问权限的设定。功能包括创建用户,根据用户的角色创建用户,设定密码。删除用户,完成现有用户的删除操作。功能权限设定,软件各功能分配许可。设置机构权限,可以设置访问某单位的人员权限。

 

 (3)用户管理

  三.结尾

 
  看到这篇文章的您,作为专业人士,我想您应该更明白,档案管理的重要,以及应用档案管理系统实行数字化会带来的好处,所以,请您进入我们案多星官方网站,让我们为您带来一站式的数字化服务,为您解决烦恼,让您不在忧愁!