广东干部人事档案数字化 这【4点优势】你真正了解嘛


栏目:政务机关档案管理

时间: 2020-10-03 14:50

作者:朝夕



 

  一.简介

 
  广东在我国网络一体化浪潮的冲击下,也积极加入了档案数字化的行列,其中的优势也是相当明显的。干部档案数字化解决了传统一成不变的档案工作繁琐的模式。档案数字化有着便于快速部署的特点,保证了低成本、高质量和高效率的应用。能够提供更快速的整合服务,使档案管理员摆脱繁琐的工作程序,节约了大量的人力物力。

广东干部人事档案数字化 这【4点优势】你真正了解嘛
 
  干部人事档案管理数字化,可以实现档案资料收集、鉴别、整理、查借阅等日常工作的数字化管理;利用政务机关内部局域网或专用内网,可以实现网上安全查询、数字档案查询、远程查借阅等功能,并可以与政务机关现有的其他计算机系统结合使用。一家位于北京专业研发档案数字化系统的公司,并且该公司应用了灵活全面的定制功能,可以在不修改系统源代码的情况下,满足不同时期不同地区政务机关和部门的需求。一直受业内人士的好评,详细了解请点击官方网站(案多星),客服会为您详细解答,我就来为大家简单的介绍下应用该公司的档案数字化系统有哪些优势吧。
 

  二.应用档案数字化系统优势

 

  (1)提高经济效益

 
  以往采用的是粗放型模式,通过增加办公室人员和办公室费用,来解决这个问题,从而使管理费用大幅度提高。数字管理档案将传统的以纸为载体的档案信息对象转换成机读档案,不仅节省了保管费用,节省了占用空间,而且查阅也非常方便快捷,避免了重复印制资料造成的纸张和人员浪费。

(1)提高经济效益
 

  (2)提高办公效益

 
  数字化档案管理,实现了数据的及时归档和快速利用。档案库也基本由纸质版档案实体的保管变为提供方便利用的信息控制中心。
 

  (3)增强档案原件保护

 
  纸质档案向数字电子档案转变后,利用档案更加安全。特别对于历史久远的档案材料,数字化后无疑是较好的保护措施,此外,还可以通过档案的数字化处理,防止某些档案被篡改。
 

  (4)模糊字迹还原

 
  可以还原纸质版档案材料褪色后的字迹。对于出现字迹模糊扩散或褪变的档案,可以通过计算机扫描等处理技术,恢复模糊褪变字迹。
 
(4)模糊字迹还原  
 

  三.结尾

 
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