干部档案管理系统数据库【今天】你如何来做?


栏目:政务机关档案管理

时间: 2020-10-07 17:00

作者:武松

  



 

  一.导读

 
  档案资源无论是在古代还是在现代,不论是任何地方,任何团体,其都是非常重要的资源,那么,在这个科技化时代,我们就应该用科技的手段保存下这些重要的档案资源,因为传统档案资源保存与使用极其不方便,所以我们应该应用
档案数字化管理系统来管理档案,尤其是政务机关的档案资料,更为重要!档案管理系统能够建立数字化档案数据库来保存档案,非常的安全与可靠。档案管理系统还有如下功能:
 
  档案管理系统有档案案卷管理,包括档案统计,档案查询,档案查借阅等,档案材料管理功能,包括材料转出,材料销毁,材料收集等,还有档案采集,档案目录,档案备份,用户管理,日志管理等等功能。能够全部实现数字化处理,下面我就为您详细介绍一下系统维护,采集信息等功能详情:

 

 干部档案管理系统数据库【今天】你如何来做?

  二.功能介绍

 

  (1)系统维护

 
  1:档案字典。该词典包括档案目录词典、查找原因词典、转递原因词典、干部信息词典。制作出一套统一、规范的电子档案编目词典,具有一定的标准性、兼容性和开放性,能够实现各级档案单位之间电子信息数据的交换与共享,实现电子档案的准确查询、统计和深度利用。
 
  2:表格编辑。定义了系统中表的输出格式,通过固定输出格式和定制输出格式来满足用户的不同需求。
 
  3:用户管理。其中包括用户的创建,用户的删除,功能模块的权限分配和机构权限分配的管理。
 
  4:事务提醒。实时提醒用户与该操作相关的事务。

 

 (2)信息采集

  (2)信息采集

 
  完成档案管理数字化系统中所有数字信息的收集。主要包括档案数据数字化和档案信息接收。档案数据数字化能够将现有和未来的干部人事档案转换成数字图像,归档整理后作为系统主要信息。系统还能够接收数字化的归档文件和各归档单位的其他相关信息,同时完成其他信息的收集和接收工作。
 

档案管理数字化

  三.总结

 
  应用档案管理系统来管理档案资料,能够大大的提高档案利用效率,让您在查找档案时不在慌乱,能够准确的找到每一份您需要的文件资料,而且这样的管理也响应了数字化建设的号召,尤其是对于政务机关来讲!最后,请各位关注(案多星)官方网站,我们会为您带来档案数字化一站式服务,详情请联系站内客服,谢谢!