干部人事档案目录软件【为何】唯独你不了解?


栏目:政务机关档案管理

时间: 2020-10-08 16:57

作者:武松

  



 

  一.简介

 
  科技的发展总是飞快的,人工智能,万物互联,很多听着就有科技感的名词也一步步的出现在了我们的生活中,而在这一切都越来越科技化的今天,政务机关的档案管理还停留在纸质版的基础上,这是非常落后的一件事,所以,抓紧改变。应用
档案数字化管理系统是目前我们应该去做的事情。那么,档案管理系统有哪些优点呢?有那些功能值得我们花钱去做出改变呢?
 
  档案管理系统能够实现档案案卷管理,包括档案统计,档案查询,档案查借阅等,档案材料管理功能,包括材料转出,材料销毁,材料收集等,还有档案采集,档案目录,档案备份,用户管理,日志管理等等功能全部能够实现数字化。下面我就档案查询统计,系统备份,系统还原等功能为您详细介绍一下:

 

干部人事档案目录软件【为何】唯独你不了解? 

  二.系统功能

 

  (1)档案查询统计
 

  1:查询方案维护。查询模式有两种,一种是自定义查询。本系统提供查询编辑器,可灵活设置查询条件,满足用户的特殊需求。
 
  2:固定模式查询。该系统提供的默认方案包括文件基本信息的查询、文件的查询、资料的查询、信息的查询、借用的资料的查询、档案中的文件查询、根据资料种类对资料的查询、对某些资料是否存在的查询等。
 
  3:统计方案维护。通过计划的维护和实施,实现了用户对具体统计的需求,该系统的默认方案包括数据库状态的档案统计、转移的档案统计、转移的材料统计、单位档案数量、按干部和人员类别分列的档案统计、干部人事档案数量统计和档案利用统计。

 

 (2)系统备份

  (2)系统备份

 
  提供计划备份和手动备份功能,以确保系统数据安全。备份内容包括档案管理数据和数字化资料。由管档人员执行的系统备份,可定义每周进行一次备份,也可在任何时候进行手动备份。备份数据可以用磁带,光盘等进行存储。
 

  (3)系统还原

 
  当发生硬件损坏、病毒感染、误操作等损坏数据时,可以根据系统备份进行相应的恢复,能够还原最近的备份文件,恢复档案管理数据和数字化材料数据。

 

 (3)系统还原

  三.结尾

 
  以上就是我为大家带来的关于档案的功能,所以,积极落实档案数字化建设方案,是我们的首要任务,因为档案管理系统能够生成目录,数字化全部档案资料,为您省时省力,让您的工作不在烦恼!