干部电子档案,助干部人事档案工作全面[升级]


栏目:政务机关档案管理

时间: 2020-11-09 16:31

作者:武松


  近年来,现代化的档案管理系统在干部人事档案中得到充分运用,“硬权力”和“软实力”齐头并进,干部人事档案的科学化、规范化和信息化水平有了大幅提升。
 
  以下以干部人事档案管理室为例:
 干部电子档案,助干部人事档案工作全面[升级]

  一、档案室科学划分:

 
  从硬件角度来说,档案室以明确的功能区域划分,设有专门的文件仓库、整理室、文件阅览室和办公室,四室独立,满足新的条例四室分离的要求,承担文件保管、文件整理和数字化、文件查阅和员工日常办公等功能。

 
  二、档案的实时监测:

 
  三维动态环系统实时监测室内温湿度;防盗门采用机械锁和手指静脉锁双重控制,报警后自动控制系统,摄像机24小时监测;当室内烟雾浓度和温度达到一定值时,塞氟丙烷灭火装置可自动喷射火灾;回路控制系统自动发出报警信息时,水线漏水检测,通过一系列智能手段和技术保护,达到仓库八防要求。
 三、档案存取精准定位:

  三、档案存取精准定位:

 
  档案管理采用先进的智能旋转柜,以某市档案馆为例:共有31组,可容纳8000卷档案。机柜内安装有射频卡读卡器,每个文件都贴有射频卡。文件控制管理系统可以实现指定文件对本地文件的定位,具有智能搜索、智能盘库、智能旋转、精确定位等功能。每个文件都会自动留下标记,并在整个访问过程中进行记录。
 

  四、档案查借阅更便捷:

 
  通过数字化,将原干部纸质文件中的文字、照片信息转换为可靠的数据资料,转换为HD无损电子文件,实现了调查干部文件从传统的翻纸转换为点画面,减少了翻阅时对纸质文件的损坏。文件区配备多台专用计算机,多人同时检查文件,可以控制正确的文件。
 四、档案查借阅更便捷:

  五、总结:

 
  要高度重视干部人事档案工作,坚决贯彻总书记的重要指示精神和《条例》新要求,扎实推进档案工作制度化、信息化建设。档案管理工作要严格日常,抓住常规,以高度负责的态度识别、档案,保证各档案信息完整,为干部选择工作提供真实、准确、快捷的服务。加快档案数字化和信息化进程,对标先进,争取优势,努力使干部人事档案工作走在前列。