公司档案管理系统

公司(企业)档案管理系统方案

 一、现况 

公司档案管理现状

 1、目前企业遇到的问题

①.因为文档多,类型多,文档创始人多,建立時间为经常性,要维护好一些企业关键的文档极其麻烦。

 ②.有时候搜索与分类整理文档要消耗很多的人力资源、物力资源。

  ③.因为工作人员的流动性,对原来的文档的重现,看起来心有余而力不足。

 ④. 并且近些年,因为市场竞争的猛烈水平持续的加重,档案资料的管理方法不善会导致比较严重的问题,企业可能会遭遇着亏本乃至倒闭的局势 。

二、功能介绍 

公司档案管理系统功能介绍

1、 系统的全方位管理

①.字段名管理方法
数据信息中存有的字段名种类
②.人员管理
技术人员的单位信息内容,私人信息等
③.系统设置
配备系统信息(系统软件名字,企业,信息内容)
④. 部门管理
填加,删掉,改动,查寻
⑤ . 管理权限
设定工作员管理权限

2、档案信息的管理

①.存储系统
档案资料的收集、储存地址的改动、填加、删掉等
②.分组管理
档案资料的归类、改动归类标准、排序的挑选
③.档案存放
档案资料的储放位置、加上归类标准
④.阅览与偿还
查询档案的阅览频次及其阅览工作人员
⑤.档案资料拷贝
档案资料支持导出、导出文件类型可选择
⑥.到期文档
对过期的档案资料开展智能化处理 

3、档案资料的评定

①.销毁记录的查寻
查寻早已消毁的档案资料
②.消毁备案
对已消毁档案资料进行备案
③.毁坏、遗失的查寻
查寻损坏或丢失的档案资料
④.遗失找回
对已经备案过的丢失档案资料开展找寻工作

四、档案的保护

①.备份数据
对已经储存过的档案资料开展备份数据
②.数据修复
获取已删除文件夹的备份数据 
档案的保护